Hastighet upp sökningar i dina Microsoft Access-databaser genom att definiera index . Som en notering på baksidan av en bok , index hjälper databasen hitta information baserat på dess plats . Om du aktiverar indexering , varje gång du gör en sökning hittar du dina uppgifter med större lätthet . Access finns också möjlighet att förhindra dubbletter genom att möjliggöra en viss typ av index . Istället för att förlita sig på att användaren att behålla unika "Serial Number " poster , låt tillträde säkerställer att varje post är annorlunda . Instruktioner
1
Öppna tabellen som innehåller de " serienummer " fältet i " Design " genom att högerklicka på titeln och välj " Design. " För att undvika dubblerade poster , måste du ändra fältet vid bordet nivå snarare än formen nivå . Strukturella förändringar som du gör i tabellen kommer att återspeglas i form .
2
Skapa ett " serienummer " fältet genom att skriva en titel och datatyp till en ny rad i tabellen designen beskådar . Inom området Egenskaper rutnätet , klicka på " Indexerad " listrutan och välj " Ja ( inga dubbletter ) " alternativet . Detta verktyg skapar ett index från fältet och förhindrar dubbletter .
3
Spara tabellen genom att trycka " Ctrl " och trycka på " S. " Växla till databladsvyn genom att klicka på " Visa " -knappen på bandet längst upp på sidan och välja " Datablad . " Visa formuläret genom att dubbelklicka på titeln i navigeringsfönstret .
