? Microsoft Access innehåller flera typer av frågor för att kopiera , ta bort och ändra information i dina tabeller och frågor . Istället för att manuellt ändra varje post kan du ställa dessa frågor för att lägga till nya poster eller ändrar befintliga baserad på ett villkor som du anger . Bifoga och uppdatera frågor har vissa gemensamma drag , men har olika möjligheter och begränsningar . Celler och Records
frågor Uppdatera ändra information inom ett rekord på ett eller flera fält åt gången . Bifoga frågor kopiera fullständiga register åt gången , lägger till den befintliga uppsättning poster i en tabell . Till exempel, om en " Address " fältet måste ändras för posterna i en tabell , kan du använda en uppdateringsfråga för att göra den förändringen . Om du har två tabeller med olika " Kundinformation " listor , kan du använda en tilläggsfråga för att kopiera poster från en tabell till en annan.
Begränsningar
Update frågor kan inte ändra vissa datatyper inklusive Räknare-fält , beräknade fält och primärnycklar . Uppdatera frågor har dessa begränsningar eftersom posterna måste behålla sina referenser för att fortsätta att fungera korrekt . Till exempel , om du tagit bort den primära nyckeln på en skiva , skulle du förlora hänvisning till att hela posten . Bifoga frågor har inte dessa begränsningar och kan kopiera alla fält oavsett datatyp .
Ändring Source
Bifoga förfrågningar arbete genom att lägga till poster från en befintlig tabell eller fråga till en ny tabell . Din destination och tabeller källa måste ha korrelera informationen , även om fältet titlarna är inte exakt samma . Uppdatera frågor ger dig ett val när du uppdaterar din tabell . Du kan antingen skriva in ett ord eller en fras i " Uppdatera till " fält eller använda en annan tabell för att uppdatera fältet . För enkla uppdateringar , använd skriva funktionen och för mer komplexa förändringar , använd en källa bord .
Data Loss
Uppdatera frågor har möjlighet att förlora data om frågan är inte rätt inställd . Om du använder en källa bord , kanske Tillgång behöva konvertera dina datatyper för att matcha destinationen tabellen . Textbaserade och antalsbaserade fält kan kortas för att rymma den destination tabellens fälttyp . Bifoga frågor har mindre chans att förlora data eftersom de kopierar hela poster från en plats till en annan . Om ett misstag sker , kan du helt enkelt ta bort dessa poster , åtgärda problemet och försöka igen .
