Microsoft Access uppslagsfält göra din datainmatning processen smidigare och effektivare . De underhåller dataintegritet genom att använda parametrar och relationer . Åtkomst kan du länka dina tabeller och använda information från en tabell för att befolka området annan . Det gör också att du kan begränsa mängden av alternativen i ett fält . Till exempel kan du ha en " status " fältet bara lista " aktiv" eller " inaktiv ". Kombinera dessa två typer av uppslagsfält hjälper din databas upprätthålla noggrannhet . Instruktioner
1
Öppna tabellen i " Design " genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja " Design. " Skapa ett nytt fält genom att skriva en titel i en ny rad i tabellen rutnätet . Klicka på datatypen listrutan och välj " Uppslagsguiden ... " att öppna Uppslagsguiden verktyget .
2
Välj det första alternativet att leta upp fält från en annan tabell . Denna funktion skapar en relation mellan tabeller och använder fältdata från källan fältet för att fylla cellen på din destination område . Till exempel , om du har en " Studenter " tabellen kan du använda dina elevers namn i ett fält av din " Student Uppdrag " bord .
3
Välj källan tabell eller fråga och välj vilka fält du vill listas i din uppslagsfältet . Visa fältet i stigande eller fallande ordning och ställa in kolumnbredden . Markera kryssrutan "Tillåt flera värden " för att låta användaren göra mer än ett val per post.
4
Välj det andra alternativet i Uppslagsguiden att skriva i ditt eget område listor . Istället för att använda information från en annan tabell , visar denna ett begränsat antal fält val. Om du vill att din " Student Grade " fältet för att bara visa A , B , C , D eller F , kan du ställa in dessa parametrar i detta alternativ .
5
Spara tabellen genom att trycka på ikonen spara på det övre högra hörnet av skärmen . Växla till " Datablad " för att granska dina ändringar och testa din uppslagsfält . Klicka på " Visa " -knappen på bandet längst upp på sidan och välj " Datablad View . " Addera
