? Microsoft Excel pivottabeller ger ett sätt att snabbt summera data . Användaren kan summera data för att hitta ett medelvärde , summa eller någon annan beräkning mot data . Pivot-tabeller är till hjälp för snabbt analysera data . Dessutom kan värdena ställas mellan rader och kolumner samtidigt bibehålla beräkningarna. Instruktioner
1
avgöra vilka uppgifter som ska användas i pivottabellen . För detta exempel använder elevernas namn och kvaliteter . I kolumn A anger namnen på 10 elever , i kolumn B anger betygen för prov 1 och i kolumn C anger betygen för test 2 .
2
Klicka på " Infoga"-fliken och sedan klicka på på nedåtpilen under " pivottabell " alternativet . Addera 3
Välj " pivottabell . " Den " Skapa pivottabell " dialogruta visas . Klicka på alternativknappen bredvid " Välj ett bord eller intervall . " Klicka på rutan i slutet av den vita rektangeln med rubriken " Tabell /område : " och markera de data som ska användas för pivottabellen . Klicka på rutan i slutet av rektangeln igen för att återgå till " Skapa pivottabell " dialogrutan . Den " Table /Range " fältet kommer att läsa " Blad1 $ A $ 1 : ! . $ C $ 11" Detta innebär att de uppgifter som skall användas för pivot tabellen är på " Blad1 " och data i cellerna A1 till C11 .
4
Bestäm om pivot tabellen kommer att placeras i befintligt kalkylblad eller på ett annat kalkylblad . Vid tillämpning av detta exempel kommer pivottabellen placeras i befintligt kalkylblad . Markera alternativknappen bredvid " På detta kalkylblad " alternativet . Klicka på rutan med den röda pilen i slutet av " Plats" . Markera cell E2 och tryck på rutan i slutet av " Plats" igen . När " Skapa pivottabell " dialogruta visas , kommer den " plats " box läsa " Blad1 ! $ E $ 2" . Detta innebär pivottabellen börjar i cell E2 . Tryck på " OK " .
5
välj fält för att lägga till pivot tabellen . Placera en kontroll bredvid "namn " , " test1 " och " test2 " fältet kryssrutorna i " Fältlista " dialogrutan . Den pivottabell är på " Blad1 " och börjar i cell E2 . De "namn " är Radetiketter och " Summan av test1 " och " Summan av test2 " fält ger en totalsumma för alla årskurser på testen . När betygen är tillämpliga , är det inte bra att ha summan av betygen . En lärare kanske vill det genomsnittliga betyget .
6
Change " summan av grader " under " Values " fältet i " Fältlista " till genomsnittet . Klicka på nedåtpilen bredvid " Summan av test1 " . När " Standard Fältinställningar " dialogrutan öppnas , välj " Average " i " Sammanfatta värdet fältet med " listan . Den " Custom Name " i fältet ändras till " Genomsnitt av kvaliteter " . Gör samma sak för " Summan av test2 " fältet . Klicka på " OK " . Medelvärdet av varje prov är på raden längst ner i pivottabellen .
