Microsoft Office-paketet innehåller många verktyg för tillgång till information från andra källor . Oavsett om du importerar från Excel , länka till en annan databas eller öppna filer från dina föremål , kan Microsoft Access spara tid och öka användbarheten av din databas . Om du vill öppna ett Word- dokument från din Access-formulär , kan du lägga till en länk till din blankett . Detta öppnar den mest aktuella versionen av dokumentet och låter dig spara ändringarna . Instruktioner
1
Högerklicka på formuläret titeln från navigeringsfönstret och klicka på " Design " för att öppna formuläret i redigeringsläge . I Design kan du ordna kontroller , ändra formulärets utseende och lägga till nya verktyg för att öka användbarheten av ditt formulär . Klicka på " Design "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan , eller om bandet minimeras , högerklicka den mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . "
2
Klicka på hyperlänken knappen från " Controls " område av bandet för att inleda " Infoga länk " verktyg . Redigera hyperlänk display text i " Text som ska visas " textrutan . Som standard kommer hyperlänken visa datorns adress för att Word-dokument , men du kan ändra det till något mer beskrivande .
3
Leta reda på Microsoft Word-dokument som du vill komma åt genom formulär . Om du vill söka efter Word-dokument , klicka på " Bläddra efter fil " knappen och söka efter nyckelord i " Sök dokument " textrutan . Klicka på " OK " längst ned i högra hörnet för att avsluta verktyget Infoga länk .
4
Dra hyperlänk till det område du vill att det visas och ändra storlek för att visa all text . Klicka på "Visa " -knappen i menyfliksområdet och klicka på " Formulär " för att testa din hyperlänk genom att återgå till formuläret vyn . Klicka på " Ctrl " plus " S " eller klicka på " File " -fliken i menyfliksområdet och klicka på " Spara ".
