Medan Microsoft PowerPoint-presentationer är ibland en effektiv metod för att överföra kärnfulla informativa klichéer , krävs själva programvaran och teknik för att säkerställa korrekt visning har många nackdelar som kan vara kontraproduktivt . Den stora - frame , minimal - innehåll bildspel kan vara en tid - odåga i en upptagen professionell miljö , så , överväga andra alternativ innan det stora presentationen du har planerat med dina chefer - det sista du vill göra är att sätta dem att sova. Tekniska överväganden
Den första nackdelen med PowerPoint-presentation är att den kräver en hook - up till en overheadprojektor , och om du ska presentera ditt material på ett annat företag webbplats , måste du se till att en skärm och projektor kommer att finnas tillgängliga , att de är i skick och att det finns en dator länk till projektorn . Beroende på installationen på en plats du inte är bekant med , kan du behöva ta bara en flash-enhet eller din bärbara dator för att få presentationen går . Om du har förberett en utmärkt föreläsning - men kan inte hitta en dator för att presentera det på - . Har du fastnat
innehåll Överväganden
PowerPoint presentation programvara gör inte låta dig att förbereda ämnen i betydande detalj , om du inte försöker att packa stora stycken av information i varje bildruta . Programmet uppmuntrar dig att minska innehållet av ditt föredrag till en rad rubriker och punktlistor . Sant , kan du berätta mer om dessa punkter som du ger din presentation , men kom ihåg , du rikta publikens uppmärksamhet ifrån dig när du visar några visuella hjälpmedel , även om de generiska mallar och intetsägande clip art inte hålla publikens uppmärksamhet för länge - så alla utarbetande du gör kan gå vilse i processen
Universiteten är allt oftare bort från PowerPoint-presentationer som ett pedagogiskt verktyg , med tanke på att det här är inte vad du vill . " stil utan substans . " fram till en publik av potentiella köpare eller chefer . Medan en vanlig whiteboard eller ett staffli med stora papper pad kan verka gammaldags vid första anblicken , kan de vara dynamiska verktyg om du har möjlighet att använda dem för att illustrera vad du talar om , att hålla publikens uppmärksamhet på dina idéer i handling , snarare än på ett passivt bildspel .
publiken Överväganden
När du förbereder en presentation i PowerPoint eller annat sätt , tänka på vem din målgrupp kommer att bli. Potentiella köpare kommer inte bli imponerad av ytliga detaljer eller väntar på dig att få presentationen igång . Och med alla dessa presentationer på en stor skärm , kommer belysningen i rummet måste vara nedtonade - igen , tar denna publik uppmärksamhet bort från dig och vad du säger . Upptagna chefer har ofta tråkiga PowerPoint-presentationer en stor möjlighet för en snabb power nap . Du vill inte att det ska hända dig , oavsett om du försöker sälja produkter , idéer eller känsla för företaget .
