PowerPoint är ett robust presentation verktyg som inte bara visar vackra bilder - det kan också visa viktiga data i olika format . På grund av integrationen mellan olika program i Microsoft Office , är PowerPoint kunna importera data från källor som Excel kalkylblad och diagram och Word-dokument och konturer . Att hålla alla dina data anslutna i PowerPoint kan du konsolidera den i en fil som innehåller dina data , handout information och presentationer . Instruktioner
1
Öppna källan av data som du vill importera till PowerPoint och öppna en PowerPoint- presentation . Markera de data som ska importeras med musen , tryck " Ctrl + C " på tangentbordet .
2
Växla till PowerPoint-presentationen och tryck på " Ctrl + V " för att klistra in data i PowerPoint . Den " Smart Paste " -funktionen i Microsoft Office automatiskt formatera data för PowerPoint . Till exempel , om du klistrar in celler från ett Excel- kalkylblad , kommer tabellen infogas i PowerPoint .
3
Klicka på " Infoga "-fliken och välj sedan " Chart . " Välj en typ av diagram som du vill visa . PowerPoint öppnas ett Excel-kalkylblad med data som formaterats för diagrammet du valt . Klistra in eller skriv in de data du vill göra diagrammet korrekt .
4
Skapa ett diagram i Excel genom att klicka på " Infoga "-fliken och sedan välja en av de diagramtyper i " Diagram " avsnittet . Markera dataområdet som ska vara representerade i diagrammet . Högerklicka på diagrammet och välj " Kopiera". Återgå till PowerPoint och högerklicka och välj " Klistra in". Excel-diagrammet kommer att importeras till PowerPoint med alla uppgifter . Klicka urklipp ikonen som visas i det nedre högra hörnet av diagrammet för att justera hur mycket data importeras från Excel . Välj att " Bädda in hela kalkylbladet " i PowerPoint för att importera alla data .
5
Kopiera text från ett Word-dokument , sedan tillbaka till PowerPoint . Klicka på fliken "Visa" , välj sedan " Anteckningar Sida . " Klicka på den nedre delen på sidan och klistra in data från Word . Återigen använder klippbordet ikonen i nedre högra delen av texten för att justera hur data importeras . Du kan använda formateringen av källdokumentet , matchar formateringen av PowerPoint eller bara klistra in oformaterad text utan formatering alls .
