Skapa ett kalkylblad för din verksamhet kan hjälpa dig att hålla reda på vecko anställdas närvaro . Medarbetare och arbetsledare behöver ofta veta information om anställdas ledighet , inklusive hur många semesterdagar som de har kvar , hur många sjukdagar som de har använt och om de har personliga dagar som återstår . En detaljerad kalkylblad kan ge sysselsättning närvaro och kan användas som en ersättning diagram. Instruktioner
1
Definiera dina behov för arbetsboken . Vilken typ av information vill du här arbetsboken att ge ? Behöver du en individuell totalt semester , sjuka och personliga dagar eller bara totalt alla lediga dagar ? Svara på dessa frågor innan du försöker bygga din kalkylblad , eftersom mallen kommer att matcha dina svar .
2
Konfigurera arbetsboken . Öppna en ren kalkylblad och spara den som " Veckans medarbetare närvaro . " Börjar på " A1 " och slutar på " A5 ", skriver : " Efternamn ", " förnamn ", " Semester ", " Personal " och " Sick " Addera 3
. Klicka på rutan och använd " A6 " med " A12 " för de dagar i veckan . Gå till kolumnen " A " och " B ", klicka på respektive ruta och typ i varje anställds efternamn och förnamn i alfabetisk ordning . Härifrån , uttryckte det antalet semester , sjuk -och personliga dagar de har kvar .
4
Använd en formel för att behålla ditt kalkylblad . Den " COUNTIF " -funktionen kan automatiskt räkna antalet dagar din anställde har lämnat . För att använda funktionen , klicka på " semester " kolumnen så formelfältet och skriv in : " = ANTAL.OM ( $ F6 : $ CQ6 , " v " ) " . För att använda funktionen för sjuka och personlig kolumn , fyll samma steg , men byt ut " v " med ett " s " och " p ", respektive.
5
Lägg till " Ja " eller "Nej" Klicka på varje " Date " rutan och skriv " Ja , " om din anställde arbetat och ett " Nej ", om de inte gjorde det . Fyll i detta mönster med varje anställd .
6
Lägg en ny medarbetare . Infoga en rad , enligt den senaste namnet på den nya medarbetaren , genom att högerklicka på den numrerade vänstra kolumnen och klicka på " Infoga " -knappen . Ange den anställdes sista och första namn , antalet semester , personliga och sjuka dagar hon har kvar och hennes arbetsschema .
7
Spara och skriva ut kalkylbladet . Tryck på " Control" och " P " för att öppna " Print " -menyn . Ställ in marginalerna på 0,25 för att få den maximala mängden data på sidan och ändra sidan till "Landskap ".
8
Redigera dokumentet . Du måste öppna det sparade dokumentet , redigera datum , mängden sjuka , semester och personliga dagar kvar och dina anställdas publikrekord .
