Om du vill lägga till pizazz till din ekonomiska och försäljningsrapporter och få dem den uppmärksamhet de förtjänar , exportera dina QuickBooks rapporter till Excel . Genom att följa några enkla riktlinjer kan du lägga till formatering , diagram , kommentarer och även företagets logotyp . Instruktioner
1
SPCS , klicka på " Anmäl Center " -knappen . Klicka på "Försäljning " i den vänstra kolumnen och klickar sedan på den rapport som du vill - till exempel " Sammanfattning " under " Försäljning av kunden . "
2
När rapporten visas , modifiera rapporten datum och andra kriterier som du vill , och klicka på " Exportera " -knappen på menyraden ovanför rapporten . När " Exportera rapport " fönster dyker upp , klicka på " en ny Excel- arbetsbok , " klicka sedan på " Exportera " -knappen .
3
En ny Excel- kalkylblad öppnas som innehåller din QuickBooks rapport. Nu när rapporten är i Excel , kan du modifiera och förbättra den . Till exempel kanske du vill lägga till en kommentar för att markera dina bästa kunder . För att centrera rapporten för utskrift , klickar du på " horisontellt " rutan under " Kundtjänst på sidan " under " Utskriftsformat . " Använd Excel inbyggda graf funktion för att visa dina data i ett diagram .
4
lägga till ditt företags logotyp , öppnar " Sidhuvud och sidfot " fliken och sätt din logotyp ( logotypen måste sparas en fil på skrivbordet ) . Du kan behöva öka din övre marginalen , som din rubrik kommer att kräva mer utrymme när du lägger till logotypen . Klicka på " Förhandsgranska " för att se din färdiga rapport.
