Microsoft Access finns flera sätt för dig att kräva att användare anger värden i en viss tabell kolumn . Ett sätt innebär att sätta en egenskap hos kolumnen i designvyn i tabellen . En annan är att använda Tillträde programmeringsspråk , Visual Basic for Applications , för att varna användaren om ett tomt värde . Att lära sig att inrätta icke - tomma fält i Access hjälper till att säkerställa att användarna kommer att mata in data ditt arbetslag behöver för att nå sina mål . Instruktioner
Kolumn Properties
1
Öppna en befintlig Access-databas .
2
Dubbelklicka på en tabell som anges i navigeringsfönstret till vänster på skärmen för att öppna tabellen i rutnät .
3
Högerklicka på tabellens fliken , klicka sedan på " Design " view . Designen vyn kan du ge värden till egenskaper för kolumner i tabellen . En av dessa egenskaper gör att du kan kräva att ett fält fylls i.
4
Klicka på någon av kolumnerna i den övre delen av rutnätet . Tillträde kommer att visa egenskaper för kolumnen i rutnätet nedre delen .
5
Klicka på " Obligatoriskt " flikens listrutan , klicka sedan på " Yes " för att indikera att fältet är obligatoriskt .
6
Högerklicka på tabellens flik och klicka på " tabell " för att återvända till förhandlingsbordet vyn .
7
Klicka botten , tomma raden i tabellen och skriv sedan in ett värde för alla kolumner i den raden med undantag för en som måste fyllas i.
8
Tryck på " Tab " tangenten för att försöka flytta till nästa , nytt rekord . Tillträde kommer att visa en meddelanderuta och hindra dig från att lämna den aktuella posten tills du fylla i det tomma fältet . Addera Visual Basic
9
Öppna en befintlig databas i Access , Klicka sedan på en av tabellerna i navigeringsfönstret till vänster på skärmen .
10
Klicka på " Skapa "-fliken , klicka sedan på " Form " -knappen för att skapa ett nytt formulär som kommer att tillåta användare att mata in data i tabellen du valt .
11
Högerklicka på fliken för det nya formuläret , klicka sedan på " design " för att ange Design.
12
Höger på en tom del av formuläret och klicka på " Egenskaper . "
13
Klicka på " BeforeUpdate " post i " Properties " fönstret . Denna post är en funktion som ingår körs innan en användare flikar till nästa post i tabellen . Tillträde kommer att öppna Visual Basic-programmering miljö .
14
Klistra in följande program i stället för det nuvarande programmet . Programmet kontrollerar att avgöra om ett fält som du anger är tom . Om det är , visas ett meddelande rutan och hindrar användaren från att flytta till nästa post .
Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer ) katalog p Om IsNull ( me! [ < SKRIV DITT kolumnnamn HERE > ] ) Sen
MsgBox " Detta fält krävs . "
Cancel = True End
p Om
End Sub
15
typ över texten " kolumnnamn " med namnet på en kolumn du vill garantera är inte tomt .
16 Klicka på Access- ikonen i aktivitetsfältet i Windows för att återvända till Access .
17
Högerklicka på formuläret flik och klicka på " form " för att köra formuläret .
18
Typ värden för alla fält i den aktuella posten , förutom den du angav i Visual Basic-program .
19
Tryck "Tab " för att flytta till nästa post . Meddelandet som du skrev i Visual Basic visas och kommer att hindra dig från att flytta till nästa post .
