En papperslös organisation inte , som regel , skriva ut dokument på papper , men använder teknik för kommunikation och lagring av uppgifter . Oavsett om du är ett företag , icke - vinstdrivande organisation , eller läroanstalt , byta från ett papper till papperslöst system för att göra pappersarbete har många fördelar . Fördelar
Med ett papperslöst system , de flesta transaktioner sker på nätet och via servrar i ett nätverk .
ett papperslöst system har miljömässiga, ekonomiska , logistiska och PR fördelar . Skära ned på papper hjälper dig att bekämpa stigande kol i atmosfären eftersom färre träd avverkas . Going papperslös kan du skära ner på kostnader eftersom att köpa papper och bläckpatroner , vilket är vanligt bland de högsta kostnaderna i kontor och skolor , inte längre behövs . Logistiskt , göra saker digitalt hjälper till med organisationen eftersom arkivering dokument är mindre tidskrävande och arbetsintensiv på datorer .
Tidsplan
Organisationer som inte har gått papperslösa , vanligtvis tillbringar mer tid arkivering än de behöver de som har .
Det tar tid att övergången till ett papperslöst system , men i det långa loppet ett papperslöst system sparar tid . Dokument såsom löner kan göras via elektroniska överföringar och insättningar . Fiing dokument och bearbeta pappersarbete såsom kontoutdrag , räkningar, löner och andra uppgifter kan vara snabbare när det görs digitalt istället för på papper .
Kostnad
anta ett papperslöst system kräver en kostnad endast om du investerar i papperslös program som organiserar och håller dokument . Sådan programvara är prissatt börjar omkring 100 kr ( från 2010 ) . Internet-säkerhetsprogram , rekommenderas eftersom finansiell bearbetning nätet medger risken för identitetsstöld , varierar i pris från $ 15 till $ 100 . En skanner krävs också för en papperslös kontor , som kan kosta mellan $ 300 och $ 700 . Men de besparingar på papper och bläck överstiger normalt dessa kostnader i det långa loppet .
Överväganden
Du kanske vill överväga att använda fria sociala nätverk plattformar för att ersätta dina papper - baserade e- marknadsföring tekniker . Marknadsföring på sociala nätverk webbplatser och andra online- fenomen kan vara ännu effektivare än direktreklam marknadsföring på grund av populariteten av sådana plattformar .
