Excel är ett standardverktyg för att presentera finansiell information . En vanlig användning av Excel är att visa föregående och innevarande år finns i side - by- side kolumner . När man jämför siffrorna från två år , att veta den procentuella förändringen mellan åren är användbart . För att visa detta , lägg till ytterligare en kolumn och en enkel formel som kan kopieras nedåt raderna . Visa de erhållna svaren i procent med en enkel formatering justering . Instruktioner
1
Ange föregående och innevarande år finns i kolumner sida vid sida . Ge kolumnrubrikerna för att indikera det första är det aktuella året information och den andra är det föregående års uppgifter .
2
Namn nästa kolumn " Procentuell förändring , " och klicka på den första raden i kolumnen som har uppgifter i fälten för innevarande och föregående år
3
Ange följande formel i cellen , " = ( cell med innevarande år info ) - ( cell med föregående år info ) . /( cell med föregående år info ) . " Till exempel, om den första raden att ha data i det är Rad 6 , är innevarande år informationen i kolumn C , är det föregående året informationen i kolumn D , och kolonnen som används för att visa den procentuella förändringen är kolumn E , den formel skulle " = ( C6 - D6 ) /c6 " föras in Cell E6 .
4
Formatera resultatet till en procentsats . Högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " Välj " Procent " i listan längs till vänster i nästa fönster. Välj det antal decimaler som ska visas.
5
Kopiera formeln för cell ned till raderna nedan . Att snabbt göra detta , placera markören i det nedre högra hörnet av cellen tills ett " + " visas . Tryck på vänster musknapp och håll den nere medan du drar musen ner till sista raden för vilken formeln behövs . Observera att formeln anpassar sig till varje rad , därför visar cellen nedanför E6 formeln som
" ( C7 - d7 ) /d7 . "
