Microsoft Word har lite problem med att importera eller klistra in tabeller från Excel . Vad plågar vissa Word-användare är en övertygelse om det importerade tabellens kolumnrubriker . Oinvigde användare , som vill upprepa dessa rubriker på varje sida en särskild tabell visas , kommer att försöka kopiera och klistra in rubrikrader på olika rader i tabellen . Detta ger blandade resultat i bästa fall . Däremot erbjuder Word " Layout "-fliken ett mycket enklare sätt att ge sken av duplicerade tabellrubriker . Instruktioner
1
Öppna en befintlig Excel-arbetsbok med minst en tabell som har tjugo eller fler rader . Detta krav gör det sannolikt att när Word importerar bordet , kommer det upptar mer än en sida .
2
Dra musen över tabellens celler för att markera tabellen , tryck sedan på "Control " och " C " samtidigt för att kopiera tabellen till klippbordet . Addera 3
Tryck " Kontroll " och " N " samtidigt för att skapa en ny arbetsbok . Tryck på " Control" och " V " samtidigt för att klistra in tabellen i den nya arbetsboken . Detta och det föregående steget isolera tabellen från resten av uppgifterna i arbetsboken . Detta säkerställer att ordet bara måste läsa i en enda tabell , snarare än ett helt kalkylblad .
4
Klicka på Office- knappen , klicka på " Spara som . " Klicka på " Excel 97 " filtyp , klicka sedan på " Spara " för att slutföra spara dokumentet . Word behöver kalkylbladet i det här formatet så att den kan importera kalkylbladet korrekt .
5
Stäng arbetsboken , öppna sedan Word .
6
Klicka på Office- knappen och klicka sedan på "Öppna " posten . Klicka på " Excel-filer " i rullgardinsmenyn bredvid " Filnamn " rutan .
7
Navigera till mappen som innehåller Excel- filen som du sparade i steg 4 , och sedan dubbelklicka på filen för att ladda den i Word .
8
Klicka på en cell i tabellen . Detta orsakar Word för att visa nya flikar som innehåller kommandon för att arbeta specifikt med tabeller .
9
Dra ett urval region över bordet sidhuvud i de bästa raderna i tabellen . Detta väljer tabellens rubrik , vilket kommando som upprepar rubriken måste arbeta .
10
Klicka på " Layout "-fliken , klicka sedan på kommandot " Rader header " i " Data " -panelen .
11
Klicka på fliken "Visa" , följt av att klicka på " Print layout " -knappen . Då väljs en vy som visar upprepade rubrikraden . Den " Utkast " vy visas inte denna upprepning .
12
Bläddra genom sidorna i dokumentet . Du kommer att se rubrikrader du valde tidigare upprepade överst på varje sida som tabellen visas .
