Om du har fått i uppdrag att skapa en katalog , antingen för personliga eller affärsmässigt bruk , måste du bygga ett dokument som innehåller kategoriseras informationen . Din katalog kan specificera hushållsprodukter innehåll , produkter för försäljning , medlemmar i en klubb eller en viss grupp av att behoven eller förmåner från organiserad presentation . Även om du inte har tillgång till kommersiell programvara ofta används för att bygga dessa typer av dokument , är du inte av lycka . MacBook Pro har inbyggt program du kan använda för att skapa din katalog och dela den med andra . Instruktioner
1
Starta Textredigerare ansökan . I ett nytt dokument , öppna menyn "Format" och välj " Wrap till sida . " Den här inställningen gör att du kan lägga till sidbrytningar så att du kan paginera ditt dokument själv snarare än att låta Textredigeraren bryta upp din text flöde godtyckligt .
Sida 2
Flytta marginalstödlinjerna och tabbstopp längs linjalen överst i dokumentet fönstret för att upprätta , ta bort eller ändra alternativ för förinställd layout . Du kan använda vänster, centrerat , höger eller decimaltabbar . Addera 3
Skriv in texten för din katalog . Lägg extra vagnretur mellan sektionerna . Om du vill infoga sidbrytningar mellan enskilda objekt , öppna menyn "Redigera" , navigera till dess " Insert " undermenyn och välj " Page Break . " Använd " Mellanrum " i rullgardinsmenyn längst upp i dokumentet fönster att välja enkel - eller dubbelt radavstånd text , eller ställa dina egna avstånd värden med " Other " alternativet . Rikta din text vänster , centrerat , motiverade eller flush höger med knapparna högst upp i dokumentfönstret .
4
Tryck " Cmd - T " för att få upp den flytande panelen Teckensnitt . Om du vill ställa in hela dokumentet i olika storlekar och stilar av samma typsnitt , tryck " Cmd - A " för att markera allt du har skrivit , och ställ in familj och Typsnitt efter dina önskemål . Ställ in Storlek på den punktstorlek du vill använda för de flesta av din katalog . Klicka på " Textfärg " knappen längst upp på panelen Teckensnitt för att få upp den flytande " Colors " -panelen så att du kan ställa presenterade element i andra färger än standard svart . Du kan också klicka på " Text Shadow " knappen för att lägga till skuggor för markerad text , och kontroll skuggopacitet , oskärpa offset och vinkel med reglagen i dokumentfönstret .
5
Välj enskilda kategorier av information och använda size inställningarna i dialogrutan Teckensnitt för att göra dem större på rubriker och presenterade uppgifter , eller mindre på fotnoter , friskrivningar, meddelanden om upphovsrätt och andra dotterbolag informationssystem. Använd Färger panelen att rikta läsarens öga på viktiga ord eller meningar .
6
Använd Textredigerare : s tabeller att ställa upp bitar av information som innehåller identifierare och värden . Välj text och öppna " Format " -menyn för att nå sin " Text " undermeny och " Table " alternativet . När din textavsnitt blir ett bord , kan du använda drag och släpp för att flytta information mellan cellerna genom att välja ord eller fraser och dra dem dit du vill att de ska visas . Den flytande Table panelen finns alternativ för att ställa in färgerna på din cell bakgrunder och gränser .
7
Använd " Listor " rullgardinsmenyn längst upp i dokumentet fönstret för att lägga till punkter och numrering till text som behöver denna typ av formatering. Du kan välja från ett utbud av punktlistor , numrering format och beskriver alternativ , eller välj " Annat " för att skapa ditt eget .
8
Spara din katalog i RTF eller Microsoft Word -format . Skriv ditt projekt till din stationära eller nätverksansluten skrivare , eller mata ut den i PDF-format för att dela med andra. Addera
