MS Office-användare kan skicka Word-dokument genom tillgång på två olika sätt : som en bifogad fil eller som brödtext i e-postmeddelandet . Att använda båda metoderna , måste både Word och Access- installeras . I Word 2003 och tidigare versioner , standard rullgardinsmenyerna inkluderar kommandon för båda typerna av e-post . I Word 2007 och senare versioner , för att skicka ett Word-dokument som brödtexten i ett e-postmeddelande i Outlook , måste användarna anpassa först menyn bandet att inkludera relevanta kommandot . Instruktioner
Word 2007 och senare versioner : Body Text Metod
1
Starta Word och klicka på " File " fliken . Titta ner till botten av Word skärmen för att hitta och klicka på " Word-alternativ . " I Word 2007 , måste du klicka på " Microsoft Office " -knappen istället för " File " fliken . Den här knappen finns i det övre vänstra hörnet på Word -skärmen , och det bär Office-logotypen - fyra samverkande kvadrater av olika färger . Den " File " fliken Word 2010 ersätter " Microsoft Office " -knappen i Word 2007 .
2
Välj " Anpassa" alternativ till vänster sida av " Word-alternativ " skärm .
3
Hitta rutan för " Välj Kommando från " och välj " Kommandon Inte i menyfliksområdet " från listan över tillgängliga alternativ . Listan med kommandon direkt under denna ruta bör uppdatera .
4
Välj " Skicka till e-postmottagare " från listan med kommandon och klicka sedan på " Lägg till" knappen för att överföra kommandot till " Quick Access verktygsfält " listan till höger .
5
Klicka på" OK " för att avsluta anpassning skärmen . Kommandot för " Skicka till e-postmottagare " visas nu i Word " i verktygsfältet Snabbåtkomst . " Det förvalda läget för " Snabbåtkomst " är direkt ovanför huvudmenyn band, direkt till höger om antingen " W " -ikonen i Word 2010 eller " Microsoft Office " -knappen i Word 2007 . Det är samma verktygsfält med disken ikonen för " Spara " och "ångra " och " Gör om" genvägsknappar .
6
Öppna filen du vill skicka , och klicka sedan på " Skicka till mottagare" " . Snabbåtkomst " i
Word 2007 och senare versioner : Attachment Method
7
Starta Word och öppna filen du vill skicka som en bifogad fil < . br >
8
Klicka på " File " fliken i Word 2010 eller " Microsoft Office " -knappen i Word 2007 . Välj antingen alternativet " Spara och skicka " i Word 2010 eller " Sänd " i Word 2007 .
9
Välj " Skicka via e - post , " välj sedan " skickas som en bilaga . "
10
Ange en ämnesrad och mottagarens e-postadress . Lägg önskade kommentarer till själva e-postmeddelandet , klicka sedan på " Skicka ".
Word 2003 och tidigare versioner
11
Starta Word och öppna filen för att vara skickas antingen som en bifogad fil eller i själva e-postmeddelandet .
12
Gå till " File " rullgardinsmenyn och välj " Skicka till".
13
vill skicka filen i själva e-postmeddelandet , väljer alternativet " e-postmottagare . " Om du vill skicka som en bifogad fil , välj " E-postmottagare ( som bifogad fil ) . "
14
Anpassa ämnesraden , mottagarens e-postadress och brödtexten . Klicka på " Skicka ".
