Access har en fråga editor som låter dig uppdatera tabeller med hjälp av Structured Query Language ( SQL ) . Du kan använda data som finns i en Access- tabell för att ändra värdena i en andra tabell . Detta sker med hjälp av en " sub - select " uttalande i uppdateringsfråga . Den sub - select-sats hämtar data från externa bordet och ställer den kolumn som du anger i din uppdatering uttalande . Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start" och välj " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office ", klicka sedan på " Microsoft Access " för att öppna programvaran . Klicka på " Öppna " -ikonen och dubbelklicka på Access- fil att ladda den i Access.
2
Klicka på " Frågor " -knappen för att visa en lista över dina frågor . Hitta uppdateringen fråga som du vill redigera , högerklicka på den och välj " SQL View " för att visa den SQL-syntax .
3
Placera väljer uttalande intill den kolumn du vill uppdatera . Till exempel , om du vill uppdatera ett ordernummer kopplad till ett kund-ID , kan du använda uppdateringsfråga med sub - select query . Uppdaterar följande kod en kund tabell med tabellen Order :
uppdatering kunder
ställa OrderID = ( välj topp 1 Ordernr från order o där o.customerid = customers.customerId ) katalog
Detta uttalande uppdateras alla kunder med senaste beställning .
4
klicka på "Spara " längst upp i Access-fönstret . Om du vill visa dina ändringar , dubbelklicka på frågan för att köra koden och uppdatera dina tabeller .
