Microsofts Access-databas ledningssystem gör det enkelt att samla in data och skapa proffsiga rapporter . Med sin inbyggda mallar och guider , samt dra-och - släpp designverktyg view , vem som helst med några grundläggande datorkunskaper och lite tålamod kan bygga rapporter och grafer från nästan vilken datakälla . Här är några skäl att överväga att använda Microsoft Access för rapportering . Lätt att lära
Access har en mängd olika mallar och guider som vandrar nya användare genom gemensamma aktiviteter . Efter sammanlänka företagets databas , frågar rapporten designen guiden ett antal frågor för att avgöra vilken typ av rapport som önskas . Tillträde presenterar sedan rapporten för inspektion . Om ändringar behövs , kan rapporten kopplas till designvyn där rapporten element kan flyttas , ändra storlek eller ändras . Den nya rapporten kan sedan sparas för senare användning .
Kraftfulla funktioner
Tillsammans med användarvänlighet , erbjuder Access-rapport författaren en mängd kraftfulla funktioner . En fråga designer länkar och övergår data från en mängd olika källor , sortering och filtrering av data innan den går till rapporten motorn . Frågor kan innehålla cross- flikar , sammanslagningar och statistiska funktioner för att sammanfatta data . Rapporten Motorn kan dessutom sortera och filtrera med flera nivåer av titlar och sammanfattningar . Access innehåller också en kraftfull uppsättning funktioner som utför matematiska , statistiska och finansiella beräkningar .
Rapporten designer använder ett enkelt dra och släpp teknik intuitivt att erfarna Windows-användare . Välj dataelement från fältlistan och dra det till sin plats på sidan . Dra kanten att ändra storlek på den och sedan ändra egenskaperna som teckensnitt och storlek . Upprepa denna process tills rapporten verkar redo för publicering .
Flexibla datakällor
åt länkar till nästan alla datakällor tänkbara . Corporate databaser inkluderar Oracle , MS.SQL server , Sybase , MySQL och andra datakällor som kommer med ODBC-drivrutiner . Valfritt tillägg kan installeras för att läsa och importera personliga databaser som dBase , FileMaker och Paradox samt kalkylark som Excel och Lotus 123 . En textfil importguide kan också hjälpa till att lasta textfiler i nästan alla format, inklusive avgränsade , fast längd eller XML .
Embedded delrapporter
För mer komplexa presentationer eller blanketter som fakturor eller packlistor , kan rapporter ska kunna kombineras med en funktion som kallas delrapporter . En faktura innehåller företagsinformation , fakturerade artiklar och betalningar . Varje sektion kan utformas och testas separat då alla sektioner kan kombineras på en sida .
One - Click Publishing Alternativ
Efter en rapport har utformats , kan det tryckas , sparas i olika filformat, inklusive HTML och Adobe PDF , klistras in i Microsoft Word eller PowerPoint , eller importeras till ett Excel-ark . Klicka bara på lämplig ikon i verktygsfältet .
