När flera personer är tillåtna att mata in data i samma Excel-ark , är det viktigt att se till att uppgifterna är korrekt . Det mest effektiva sättet att göra detta är med en drop -down meny , vilket gör att de kan tänkas för en cell är begränsade till dem som du definierar . Den här artikeln förklarar det förfarande som krävs för att skapa en rullgardinsmeny i ett Excel 2007-kalkylblad . Instruktioner
1
Växla till ett annat kalkylblad i arbetsboken som används genom att klicka på en flik längst ned i fönstret . Detta förhindrar listan från att förväxlas med en datainmatningsexpert område .
2
Typ en lista över objekt på bladet med celler som är ovanpå varandra ( t.ex. A1 , A2 , A3 och A4 ) . Lämna några blanksteg mellan objekt och skriva in dem i den ordning de ska visas på rullgardinsmenyn . Addera 3
Använd musen för att rita en ruta runt de celler som du använt för lista .
4
Klicka i text- posten längst upp på skärmen , till vänster om formeln området . För att bekräfta att du har rätt ruta , för pekaren över den. Ett meddelande som säger " Name Box " kommer att visas . I rutan Skriv ett namn för listan . Kom ihåg namnet .
5
Återgå till den ursprungliga sidan och klicka på cellen där rullgardinsmenyn bör skapas .
6
Klicka på " Data " fliken längst upp i fönstret. I " Data Tools " delen av fliken , klicka på " Data Validation . "
7
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Tillåt " och välj " List . "
8
Klicka i " Source " rutan . Skriv likhetstecknet följt av namnet på listan . Till exempel , om du heter listan " Min Lista , " typ " = Min Lista " i rutan . Klicka på " OK . " Den nedrullningsbara menyn visas i cellen .
