Microsoft Access-databas systemet erbjuder användarna ett enkelt men kraftfullt sätt att hantera data med komplexa och varierande förhållanden . För att effektivisera gränssnittet och få Access användarvänlig , många användare använder växlar som sätter några av de vanligaste Access- funktioner på sina fingertoppar . Dessutom , dessa grafiskt - user - interface överlägg tillåta användare att enkelt lansera gemensamma funktioner utan behov av avancerad databas kunskap . Visa diagram och grafik
Eftersom Microsoft Access telefonväxlar använder ett grafiskt överlägg till databasen funktionalitet , kan användare använda växeln för att visa relevanta grafik , diagram och foton . I en miljö där chefer eller analytiker ofta förlitar sig på växeln för att få tillgång till kritiska rapportering uppgifter , kan databasadministratörer placera diagram och grafer direkt på växeln för att skapa en realtidsvisning av statistik eller utvecklingstendenser . I mindre data - centrerad miljöer där användare kan njuta av ett mer estetiskt tilltalande vy kan Access databasadministratörer placera relevanta bilder eller foton på växel , tydligt placerade , kan dessa bilder lysa en användares dag och , mer praktiskt , låt honom veta att han har nått rätt databas gränssnitt .
Launch Rapporter
i miljöer där användare förlitar sig på data från Access-databas för att analysera trender och skapa statistik , kan databasadministratörer använda växlar för att bevilja enkel tillgång till populära rapporter . Från en knapp på växel , kan administratören starta ett skript som frågar uppgifterna i databasen och returnerar en rapport som uppfyller förutbestämda villkor . Användare som ansluter till växeln kan klicka på knappen , till exempel , för att visa orderingången för dagen , betalade kostnaderna vecka till datum eller inköpsorder som skapats under föregående månad . Eftersom åtkomsten , enligt Microsoft , kan administratörer skapa ett nästan obegränsat antal rapporter , kan växeln bidra till att ge enkel tillgång till de vanligaste frågor .
Kopplingar till andra Växlar
Precis som databasadministratörer kan använda en växel för att ge enkel tillgång till vanliga rapporter , kan man använda ett antal relaterade telefonväxlar för att bryta ner de vanligaste funktionerna . Databasadministratörer i ett stort företag , till exempel , kan använda en växel för att koppla användare till försäljningsrapporter , produkt rapporter utveckling , reseräkningar , besvära rapporter biljett och nästan alla andra avdelning som behöver snabb åtkomst till vanliga funktioner . Genom att länka samman flera telefonväxlar , kan administratörer skapa en miljö där bara de mest avancerade användarna behöver för att bygga och lansera sina egna funktioner .
Launch Data Entry
Vissa Access-databaser , som de som används för registrering eller ansökan ändamål , beroende på användare att mata in information i form för senare användning . Med en Access växel , kan databasadministratörer utforma ett system där användarna får snabb , enkel att använda anvisningarna för viktiga data utan att behöva öppna eller ändra känsliga databastabeller .
Starta en sökning
Precis som administratörer kan använda en växel för att samla in uppgifter , kan de ordna en växel för att söka innehållet i databasen för användaren angivna informationen . Från en Access växel , kan användaren mata in data som han önskar att hitta , till exempel en kunds namn , och klicka på "Sök ". Funktionalitet inbyggd i växeln gör sökningar i databasen för den begärda informationen och returnera eventuella relaterade poster . Genom att integrera sökningar i växeln , kan administratörer eliminera behovet för användare att bygga alltför komplicerade rapporter eller manuellt sålla bland känsliga uppgifter .
