? Microsoft Office Access är en relationsdatabas program som kan länka poster tillsammans med övriga poster där en identisk ( eller nästan identiska ) datafält existerar . När frågor skapas i Access , kan data filtreras enligt vilken typ av data har hämtats .
En fråga kan också skrivas för att ge en räkningen på hur många poster är närvarande som ett resultat av en datasökning . Räkna poster i Microsoft Office Access 2007
att räkna posterna närvarande till följd av en datasökning , skapar en fråga i designläge i Microsoft Office Access genom att välja " Query Design " i " Skapa " fliken. En " Visa tabell " fönster kommer att dyka upp , markera tabellen eller frågan varifrån posten räkningen kommer att erhållas , och klicka på Stäng " Visa tabell " fönstret
" Lägg till. " . Därefter dubbelklickar du på en av de uppgifter som finns i databasen . Om det finns en primärnyckel (såsom ett "ID "-fältet ) , bör detta område användas. Klicka på " totalt" i " Visa /dölj " menyn; . Detta kommer att lägga till ett " totalt " fältet i frågans utformning fönstret
Ändra " Total " fältet i frågans designområdet från " Gruppera " till " Räkna ", och spara frågan . Klicka på " Kör " knappen för att exekvera frågan , och antalet poster visas i den resulterande databladet fönster .
Räkna poster i Microsoft Access-versioner Tidigare till 2007
förfarandet för bokföringen använder tidigare versioner av Microsoft Access liknar förfarandet för Microsoft Office Access 2007 , men är gränssnittet något annorlunda , så att förfarandet för att inrätta posten räkna kräver olika steg
. ,
för att skapa en ny fråga i designläge , välj " frågor " i Access sidofältet , och dubbelklicka sedan på " Skapa en fråga i designläge , " som kommer att ta upp " Visa tabell " fönstret . Markera tabellen eller frågan i " Visa tabell " fönster från vilket register räkna kommer att erhållas , och klicka på " Lägg till . " Stäng " Visa tabell " fönstret .
Nästa , dubbel på en av de uppgifter som finns i databasen . Om det finns en primärnyckel (såsom ett "ID "-fältet ) , bör detta område användas. Klicka på sigma skylt på Access övre verktygsfältet ( ? ) , . Detta kommer att lägga till ett " totalt " fältet i frågans utformning fönstret
Ändra " Total " fältet i frågans designområdet från " Gruppera " till " Räkna ", och spara frågan . Klicka på " Kör " knappen för att exekvera frågan , och antalet poster visas i den resulterande databladet fönster .
