Excel pivottabeller är en automatiserad metod för att sammanfatta data för analys . De kan snabbt minska stora datamängder till relevant sammanfattande information , t.ex. delsummor efter kategori . Dessa tabeller kan också användas för att producera pivot diagram som grafiskt representerar data i en pivottabell och förändring som tabellen är manipulerad . En del av det som gör Excel pivottabeller sådant kraftfullt verktyg är förmågan att skapa tabellen från underliggande data i en annan datakälla , till exempel Microsoft SQL . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och klicka på " Data "-fliken i det dokument du vill lägga till en pivot tabell .
2
Klicka " Från andra källor " i " Hämta externa data " grupp på " Data " fliken . Klicka sedan på " Från SQL Server " för att starta dataanslutningen guiden .
3
Anslut till databasserver som du vill hämta data från genom att sätta namnet databasservern i rutan " Server Name ". Ge rätt användarnamn och lösenord i motsvarande rutor eller välja alternativet att använda Windows-autentisering .
4
Klicka " Next " för att fortsätta . Excel kommer att bekräfta din anslutningsinformation innan du fortsätter till nästa skärm .
5
Markera databasen och tabellen som du vill ansluta till i dialogrutan . Om du inte vill ansluta till en särskild tabell , kan du ta bort markeringen från " Anslut till en särskild tabell " rutan och du kommer att bli tillfrågad om information varje gång du använder den här anslutningen . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
6
Ange ett namn i " File Name " rutan eller använd standardvärdet . Du kan ange en beskrivning och nyckelord för att beskriva sambandet om så önskas .
7
Konfigurera dataåtkomst och säkerhetsinställningar returresa . Du kan klicka på rutan " Försök alltid använda den här filen för att uppdatera dessa data " för att ställa in arbetsböcker att automatiskt söka efter uppdaterade konfigurationer i datakällfilen när den öppnas . Du kan också styra hur autentiseringen utförs om dokumentet har publicerats på en annan tjänst , till exempel SharePoint . När du är klar , klicka på " OK " och sedan på "Finish . "
8
Klicka " pivottabellrapport " i Importera data dialogrutan som dök upp efter avslutad dataanslutning guiden .
9
Välj önskad plats i Excel- arket för att börja skapa pivottabellen . Du kan manuellt skriva ett blad och cell plats , eller kollapsa dialogrutan och klicka på startcellen . Du kan också välja att starta den första cellen på ett nytt kalkylblad . När cellen är markerad , klicka på " OK " för att slutföra processen .
