Microsoft Excel är användbart för visning och presentation av data . Användare kan skapa databaser , diagram , pivottabeller , listor och kalkylblad för att ställa ut och manipulera viktiga data . Men om Excel-filer blir skadade , kan viktiga data förloras . Även om det är viktigt att säkerhetskopiera värdefulla Excel kalkylblad med en server , en online-lagring program av andra medel , det finns tillfällen när filer inte kan hämtas . Följ dessa steg för att försöka återställa dina viktiga data . Instruktioner
1
Kör " Identifiera och reparera " om du använder Excel 2003 eller tidigare . Gå till menyn "Hjälp" och välj " Identifiera och reparera . " Rensa kryssrutorna och klickar på start . Identifiera och reparera skannar programmet och göra vissa reparationer som kan återställa de saknade uppgifterna .
2
Run "Diagnostik" i Excel 2007 . Starta Excel och klicka på " Office-knappen . " Välj " Excel-alternativ . " Välj " resurser ", " Diagnos " och sedan på "Fortsätt . " Klicka på " Start Diagnostics . " Diagnostik kommer att skanna Excel för potentiella problem och reparera vad den kan .
3
Återskapa data när Excel slutar svara . Gå till " Start " -menyn , peka på " Alla program " och sedan " Microsoft Office-verktyg . " Välj " Microsoft Application Recovery . " Klicka på Excel i Recovery fönstret , och klicka sedan på " Återställ program . " Excel kommer att stänga och starta med de filer som var öppna när det slutade svara .
4
Starta Excel och gå till " Arkiv " -menyn eller " Office-knappen . " Välj " Öppna ". Hitta den skadade filen och klicka på den för att markera den . Klicka på pilen på " Öppna " -knappen längst ner i fönstret . Välj " Öppna och reparera . "
5
Spara filen som HTML , om du har möjlighet att öppna den . Gå till " Arkiv " -menyn eller " Office-knappen " och klicka på " Spara som . " I " Spara som" väljer " webbsida . " När du öppnar HTML- versionen , spara den igen som en " Microsoft Office Workbook " med ett annat namn än den skadade filen .
