Använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning . Du kan göra kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem - eller , å andra sidan , när du får fakturor och betala dem . Oavsett dina skäl för att behöva en faktura kalkylblad , sätta en upp i Excel är snabb och enkel . Du kommer bara att behöva skapa och formatera några kolumner och fyller i dina uppgifter . Och naturligtvis , glöm inte att spara filen . Samma process kan användas för att upprätta en faktura kalkylblad antingen i Excel 2003 eller Excel 2007 . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Ett tomt kalkylblad öppnas , och du kommer att märka att förutbestämda rader och kolumner som redan är inställda .
2
Ange en rubrik längst upp i kalkylbladet . Börja skriva din titel i cell A1 . Att ha en tydlig och specifik titel för kalkylblad hjälper dig att komma ihåg vad fakturor är på ett visst kalkylblad . Kanske du behöver separata kalkylblad för inkomna fakturor och fakturor som skickas ut . Fet titeln genom att klicka på cellen och använda fetstil verktyget på verktygsfältet .
3
Skapa kolumnrubriker några rader ner från titeln . Börja skriva in kolumnrubriker i kolumn A. Vissa användare kolumnrubriker inkluderar Faktureringsdatum , fakturanummer , person eller företag som faktureras , fakturabeloppet datum för mottagande, Datum Betald och andra beroende på din exakta syftet för fakturan kalkylbladet .
4
Fet och centrera kolumnrubrikerna . Klicka på numret till vänster om raden där kolumnrubrikerna förs , hela raden kommer att väljas . Använd verktygen på den övre verktygsfältet till djärva och centrera kolumnrubrikerna .
5
Ange data i kalkylbladet . Var noga med att koppla in allt i rätt kolumn . Om du saknar en bit information , helt enkelt lämna cellen tom .
6
Formatera celler som innehåller tal så att alla nummer i kolumn ser likadana ut . Om du vill formatera celler , markera alla celler som har samma typ av siffror i, t.ex. mängder . Högerklicka sedan på de markerade cellerna och välj " Formatera celler . " I rutan som öppnas , klicka på " Number " fliken . Klicka på " Valuta " i " kategori " rutan för att formatera alla celler som innehåller mängder på samma sätt . Välj sedan hur många decimaler du vill inkludera och klicka på " OK . " Du kan också formatera datum , postnummer , telefonnummer och andra uppgifter . Välj dessa alternativ från " Kategori " rutan - om du inte ser någonting som listas där , är det mest troligt listas under
7
Lägg uppgår till kalkylbladet " Special . " . För att göra detta , klicka på den cell där du vill att totalsumman ska lokaliseras . Klicka på sigma symbolen ( den ser ungefär som en huvudstad E ) i det övre verktygsfältet . Klicka på den första cell som skall ingå i den sammanlagda , dra sedan nedåt tills den sista cellen som skall ingå är vald. Cellerna kommer att beskrivas i en rörlig - streckad ruta . Tryck på " Enter" och totalt kommer att införas .
