dubbletter fakturanummer i QuickBooks företag konton programvara kan orsaka förvirring när du förena och balansera företagets räkenskaper vid slutet av en räkenskapsperiod . Det finns ingen särskild verktyg för automatisk detektering dubbla fakturor i SPCS , men du kan anpassa annat program funktion för att åstadkomma en lösning lösning . Duplicera faktura Problem
När manuellt skapar eller redigerar en faktura i SPCS att debitera en kund för varor eller tjänster , frågar programmet användaren att tilldela ett nummer till fakturan dokumentet . Om användaren av misstag tilldelar identiska nummer i separata fakturor , kan de fakturor visas som dubbletter i bolagets kundkonton . Ett duplikat faktura Problemet kan uppstå om flera användare tillgång QuickBooks att skapa och skicka kundfakturor . Addera Hitta dubbla fakturor
Hitta dubbla fakturor i ditt företags redovisning är viktig , eftersom dubbletter kan betyda eventuella bedrägerier eller enkla datafel inträde . QuickBooks inkluderar inte en dubblett faktura rapport funktionen , men det innehåller ett verktyg för att spåra saknade och duplicera checknummer . Lösningen Lösningen för att hitta dubbletter fakturor handlar om att anpassa den dubblerade verktyget check nummer .
Duplicera Faktura Lösning Lösning
Det första steget för att upptäcka dubbla fakturor i SPCS är att skapa en saknad Kontroller rapport , som du kan komma åt genom att välja " Rapporter " i huvudmenyn , följt av " Bank " och sedan " Saknade Kontroller . " på kontot anger du den kundfordringar konto som du vill kontrollera om det finns dubbla fakturor istället för en bank checkkonto. Klicka på " OK " -knappen för att starta sökningen . Eftersom du har valt ett kundfordringar konto istället för ett bankkonto , QuickBooks söker efter dubbletter och saknade fakturor snarare än att göra eller saknas kontroller .
Duplicera Faktura Rapport
QuickBooks skannar kontot och visar ett fakturor rapport notering i nummerordning . Rapporten flaggor upp alla dubbletter fakturanummer utöver saknade fakturanummer . Klicka på " Ändra Report " knappen i huvudmenyn för att redigera och ändra rapportens titel till " Duplicera och saknade fakturor . " För att spara tid när man kör dubbla fakturor rapporter i framtiden klickar du på " Memorera " -knappen för att spara rapporten inställningarna . Du kan komma åt den dubbla fakturan rapport från QuickBooks " Rapporter " menyn .
