Vissa e-postsystem tillåter en uppsättning fördefinierade mallar för användning i e-postmeddelanden . Till exempel , om säljavdelningen för ett företag verifierar beställningar via e-post , är det troligt att institutionen kommer att använda samma mall för alla dessa kontroller . En mall är en standard kopplad till ett e-postmeddelande för särskilda ändamål . Den består av ett formulär eller fält av data, till exempel en typisk order verifiering . Mallar kan utformas för alla ändamål och utlöses av en uppsättning regler som ingår i e-postprogram . Instruktioner
en
Design mallen. Om du har en särskild e-postadress i åtanke att gå med en särskild mall , kan du använda några inbyggda sådana tillhandahålls eller kan du designa din egen . Uppnå mallen design genom att följa instruktionerna i din e- paket , vilket vanligtvis innebär att sätta en bakgrund , en förteckning över områden som ska ingå och eventuella särskilda standardsvar som ska bifogas i e-postmeddelandet
2 < . p > Ställ in en regel att använda mallen för att skicka till den valda mottagaren ( s ) . Regler kan du ange ett villkor som kommer att utlösa en rad åtgärder . I det här fallet , vill du tillämpa en särskild mall till ett e-postmeddelande . Därför , om du har en e-postadress " johndoe@something.com " och du vill använda en fördefinierad mall " senaste produkter , " du skulle sätta upp en regel som liknar följande : ( 1 ) Om e-post skickas till " johndoe @ something.com , " ( 2 ) tillämpas mall " senaste produkter " till meddelandet och ( 3 ) skicka meddelandet .
3
Aktivera regeln . Även om du har utformat mallen och som en regel för det , kommer ingenting att hända om du inte aktiverar regeln . Du kan aktivera , avaktiveras , lägga till, ändra eller ta bort regler . Varje e- paket kan ha en annan uppsättning regler för särskilt märke av programvara .
