Byta papperskopior breven mer och mer för varje dag , är e - post snabbt på att bli en godtagbar formell metod för korrespondens . Många e- mail som skapar personliga brevpapper . Många företag har en formell affär signatur . Allt som saknas är tätningen av en signatur . Lägga till en signatur till ett e - postmeddelande är samma grundläggande process som att lägga ett fotografi . Saker du behöver
E - post programvara som möjliggör för HTML eller Rich Text Format ( RTF ) e - post
Scanner
Ljust vitt papper eller fotopapper
Fine punkt gel , tusch- eller rullande pennan
Visa fler instruktioner
1
Använda mycket ljust vitt papper eller fotopapper - glättat är bäst - och placera en signatur i mitten av papperet . Färgen på bläcket är personliga preferenser . Se till att signaturen är så parallellt som möjligt till kanten av papperet .
2
Utför pre - scan . Ställ in scannern så att bilden produktionen är den typiska signatur storlek . Storleken i förhållande till de flesta e - postbrev är ett personligt val , men 1 - tum höga är i allmänhet den mest mångsidiga . Upplösningen ska vara 100 dpi eller mindre . Den högsta upplösningen datorskärmar är idag fortfarande 96 dpi . De flesta bildskärmar är 72 dpi . När bilden visas med en markeringsram , beskära signaturen så nära som möjligt . När allt är klart , avslutar skanningen .
3
Öppna den skannade signaturen i ett raster -grafik program , som Photoshop , Paint eller Corel PhotoPaint . Kontrollera tydligheten av signaturen , att justera storleken som kan vara nödvändiga . Spara fotot signatur som antingen en PNG ( Portable Network Graphic ) eller GIF ( Graphic Interchange Format ) . Dessa två formaten stödjer en transparent bakgrund , vilket är nödvändigt om signaturen ska placeras på brevpapper med en fullständig bakgrundsbild. JPG eller TIF -format stöder inte genomskinlig bakgrund .
4
Använd signatur med " Insert " och inte av " Bifoga " till ett e - postmeddelande . Den e - post måste formateras som Rich Text Format ( RTF ) , Hyper Text Markup Language ( HTML ) eller Utökat Markup Language ( XML ) för att göra detta .
5
Välj den grafiska och formatera foto signatur till ett " bakom text " wrap . Placera musen på markeringsramen för att flytta signaturen genom vänster - klicka och dra på plats . Använd " storlekshandtagen " om det behövs för att ändra storlek på bilden .
