Microsoft Excel används för att beräkna , analysera och dela data . Du kan importera data till Excel eller skriv in den manuellt och formatera kalkylblad med specifika gränser , skuggning, cellstorlek och stilar nummer . Uppgifterna kan sorteras i stigande eller fallande ordning och används för sjökort . Excel fungerar med andra program , vilket gör det lätt att dra data från Excel som en e-postlista för brev, etiketter och kuvert , utan att behöva skriva in dina uppgifter . Instruktioner
1
Gå till Microsoft Excel och öppna kalkylbladet eller arbetsboken du vill använda för din e-postlista .
2
Kontrollera att varje kategori du behöver för ditt e-postlista har en kolumnrubrik . Till exempel bör du ha en kolumnrubrik för " förnamn ", "Last - Name ", " Address ", "City ", " staten " och " Zip " om du skriver en e-postlista för etiketter .
3
Lägg kolumnrubriker ovanför varje kolumn i Excel . Spara ditt arbete genom att klicka på " File " och sedan " Spara " eller " Ctrl + S , " och stäng Excel- kalkylblad eller en arbetsbok .
4
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word och gå till " Verktyg , " " Brev och utskick " och sedan " Koppla dokument . "
5
Välj den typ av e-postlista som du vill skriva ut . För att skriva ut en e-postlista för etiketter , välj " Etiketter " alternativ från " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka på " Nästa : . Startdokument "
6
Följ guiden Kopplad utskrift och välj ställa upp för dina adressetiketter . Välj " layout Ändra dokument " eller " Börja med ett befintligt dokument . " Välj " Label alternativ " och välj den typ av etiketter du vill köra .
7
Bläddra igenom de " märkesvaror " och " produktnummer" och välj dina val , klicka på " OK . " Gör din etikett stödlinjer synliga genom att välja " Table " och sedan " Visa stödlinjer . " Klicka sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
8
Välj " Använd en befintlig lista " för att använda Excel-data du sparade i steg 3 . Klicka på " Bläddra " och navigera till Excel-arbetsboken , klicka sedan på " Öppna".
9
Välj Excel-kalkylbladet som innehåller data från dialogrutan och klicka på " OK . " För att skriva ut alla data från kalkylbladet , välj " OK . " Annars , välj " Radera alla " och placera en bock vid de poster du vill skriva ut . Du kan också välja " Validate " för att specificera dina krav på uppgifter eller val ännu mer , och klicka sedan på
10
Klicka på " OK . " " Nästa : Ordna etiketterna " för att ställa in din adressetikett och välj " Fler objekt . "
11
Välj varje fält för sig , klicka på " Infoga " och upprepa tills alla de fält du vill ska införas . Klicka sedan på " Stäng ". Du kommer att se etiketten format på din sida .
12
Ordna etiketterna ytterligare på sidan genom att lägga till ett blanksteg mellan platshållare för " << First - Name >> " och " << Efternamn >> " och sedan trycka på " Enter ".
13
Tryck på " Enter " igen efter " << Address >> . "
14
Lägg ett kommatecken efter " << Stad >> " och sedan ett mellanslag . Lägg också till ett utrymme mellan " << State >> " och " << Zip >> . "
15
tillbaka till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka på " Uppdatera alla etiketter . " Välj sedan " Nästa: Förhandsgranska etiketterna . "
16
Klicka på " Next : . Slutför koppling av dokument " För att skriva ut data postlista direkt , klicka på "Skriv ut " och " OK . " Annars , välj " Redigera enskilda etiketter " och " OK " för att köra Excel-data sändlistan senare .
