Excel 2003 är ett kraftfullt och lättillgängligt verktyg som kan hjälpa dig att organisera data för både personlig och professionell användning . Oavsett om du analysera kostnader i näringsverksamhet eller arbetar på din egen personliga budget , kan en visuell graf hjälpa dig att se siffrorna på ett mer konkret sätt . Denna typ av visuell kan visa dig en överblick där majoriteten av dina pengar går , eller utvecklingen i vinst under loppet av flera månader . Skapa en pengar graf är snabbt och enkelt i Microsoft Excel 2003 , även för början användare . Instruktioner
1
Ange data för diagrammet i ett nytt eller befintligt kalkylblad i Microsoft Excel 2003 . Inkludera en relevant titel för varje penningbelopp , eftersom detta är den information som visas på grafen och hjälpa dig att identifiera vad varje nummer är . Till exempel på en graf som jämför dina olika hushållets utgifter , kan du lista " mat , hyra och verktyg " med beloppet för varje i cellen bredvid rubriken .
2
Format siffrorna i diagrammet som valuta . Markera siffrorna och klicka på " Format" i menyraden , välj sedan " celler". I fliken Tal , ange den kategori " Valuta ". Du kan sedan ställa in hur många decimaler du vill ha bakom siffrorna och den valuta symbolen som du föredrar . Addera 3
Markera siffrorna och titlar för de nummer som du vill inkludera i din pengar graf . Klicka på " Chart Wizard " -ikonen i verktygsfältet .
4
Välj den typ av diagram som du vill skapa från fönstret som dyker upp för diagramguiden . Du kan skapa alla vanliga typer av grafer , t.ex. kolumn grafer , stapeldiagram , linjediagram och cirkeldiagram . Andra alternativ är en XY scatter , munk graf , bubbla graf eller stock graf . Om du grafritande dina kostnader under en period av månader , kommer ett linjediagram visar dig snabbt om de har gått upp eller ner . Ett cirkeldiagram är ett effektivt sätt att se hur stor av en bit varje enskild utgift tar ut av den totala .
5
Välj diagrammet sub - typ för din valda diagrammet . Detta bestämmer exakt hur det färdiga diagrammet kommer att se ut . De flesta diagramtyper finns tillgängliga plana eller med olika 3 - D-effekter .
6
Klicka " Next " för att fortsätta till nästa steg för att skapa din graf . Kontrollera dataområdet att se till att du använder rätt uppgifter för diagrammet . Identifiera om serien i det valda data som körs i raden eller kolumnen. Om rubrikerna för varje belopp löper horisontellt längs upp på sidan med siffrorna nedanför , är din serie i rader . Om de etiketter som finns i en vertikal lista med siffror intill varje etikett , har du en serie i kolumnerna .
7
Välj " Nästa " och skriv in en rubrik för diagrammet . Du kan också märka X och Y -axeln och bestämma där legenden för din graf att visas på den färdiga sidan .
8
Gå till nästa sida för att utarbeta och fastställa den sidan där din graf kommer att visas . Klicka på diagrammet för att öppna diagrammet menyn . Du kan göra ytterligare ändringar i grafen här om du är missnöjd med dina resultat .
