På grund av Excel 2007 : s komplexitet , behöver du sannolikt att utöva vissa verksamheter för att utveckla färdigheter med denna ansökan . Denna hantering omfattar sortering och filtrering , tillämpning av formler , ändra typer varierar adress , och med hjälp av makron . Din komfort med dessa verksamheter är en viktig faktor för hur effektivt du arbetar med Excel . Sortering
Tänk på hur lång tid det tar att hitta en mapp i ett skåp av mappar i slumpvis ordning . Detta scenario illustrerar vikten av att öva sortering i Excel 2007 . Skriv en lista med siffror eller ord i varje kolumn i ett kalkylblad , dra sedan musen över siffrorna för att välja dem . Högerklicka på markeringen och klicka på " Sortera ". Klicka på " Anpassad " alternativet för att öppna dialogrutan för " Sortera " kommandot . Klicka på något av alternativen i " Order "-kolumnen , som låter dig välja sortering riktning . Gör en annan kolumn med data i anslutning till den första kolumnen , och praxis sortering båda kolumnerna tillsammans . Använd dialogrutan just nämnt att sortera objekt efter det första eller andra kolumnens översta cellen . Addera Tillämpa en Formel
Formler
hjälpa dig att generera nya data med hjälp av befintliga data du har matat in . Den nya information hjälper dig tolka indata , vilket gör det viktigt att förstå dessa Excel- verktyg . Öva dig genom formler i Excel genom att placera dem , ange ingångar , och installera dem på kalkylbladsceller . Till exempel , om du vill beräkna medelvärdet för en lista med siffror , klickar du på en närliggande cell där du vill infoga " Average " -funktionen , klicka sedan på " Fx " knappen ovanför kalkylbladet rutnätet för att visa " Insert funktion " i dialogrutan . Dubbelklicka på " Average " objekt att visa en annan dialogruta för att välja funktion argument . Dra musen över listan över nummer och klicka sedan på " OK " för att infoga funktionen . Öva sätter övriga funktioner i cellerna , bland annat lära sig en funktion syfte genom att läsa om det i " Infoga funktion " i dialogrutan .
Range Adressering
Utföra övningar med olika adressering hjälper dig att förstå vad som händer med cell -adresser när du flyttar dina data, även när du kopierar och klistrar in den. Ange ett värde i två angränsande celler som är vertikalt inriktade , tryck sedan på " = " -knappen i cellen omedelbart till höger om den översta cellen du skrev in . Klicka det översta cellen för att ange en enkel formel till höger om " = "-tecknet . Klicka på den nedre högra hörnet av cellen med " = "-tecknet , och dra ner till cellen nedanför den . Observera att Excel kopierar det andra värdet du skrev . Det gjorde detta eftersom Excel används relativ adressering . Nu ska du följa effekten av absolut adressering . Klicka i den första cellen med symbolen "=" , skriv sedan ett " $ " innan rad-och kolumn-och bokstäver som följer " = " symbol . Den " $ "-tecknet indikerar absolut adressering . Dra den övre formeln för att skriva över den andra formeln du gjorde tidigare . Den här gången visar Excel värdet av den första cellen , inte det andra , vilket indikerar en framgångsrik tillämpning av absolut adressering .
Makron
makron hjälper dig att utföra Excel uppgifter snabbare och med färre fel än du kan göra dem manuellt . Öva inspelning och spela upp dem genom att först klicka på " Utvecklare " fliken för " Record " -knappen . Skriv ett namn på makrot och klicka sedan på " OK " för att börja inspelningen . Utför någon kort tids användning i Excel , till exempel att skriva ett värde i en cell , och klicka sedan på " Stoppa inspelning . " Att spela upp makrot , klickar du på " Utvecklare " fliken för " Makron " knappen för att visa en lista över makron , då dubbelklicka på namnet på makrot du registreras . Excel kommer att göra samma sak du gjorde när du spelar in makrot .
