Excel 2007 är ett kalkylprogram , som består av ett antal "celler" där du kan ange information. Kalkylbladet layout gör det enkelt att organisera text och numeriska data så att du kan presentera information och trender plats . När du har dina data i kalkylbladet , låter Excel du skapa enkla formler för att summera data och sedan skapa diagram för att visa data på ett sätt som är lätt att förstå . Instruktioner
1
Öppna en ny arbetsbok i Excel . Ett tomt kalkylblad visas på sidan .
2
Klicka på cell " A1 ", vilket är den övre vänstra cellen i kalkylbladet . Skriv " Kvartal " in i cellen och tryck på " Enter ". Excel kommer automatiskt att välja cell " A2 ", eftersom det är direkt under den första cellen .
3
Skriv namnen på de kvartalen i cellerna direkt under den första. Varje kvartal ska ha sin egen cell , och se till att inkludera års siffror av dina data spänner över mer än fyra kvartal . När du skriver in namnet på varje kvartal , tryck på " Enter " för att gå till nästa cell .
4
Markera cell " B1 ", som är direkt till höger om "Kvartal " cell . Skriv in din datas header här . Om du bara har en uppsättning av försäljningssiffrorna för varje kvartal , kan du helt enkelt skriva " Försäljning " i denna cell . Om din data är fördelat på olika regioner , butiker , kanaler , eller på något annat sätt , skriv in en rubrik för den första dataserien i denna cell , ange sedan nästa rubrik i cell " C1 ", och fortsätta tills varje serie uppgifter har en rubrik .
5
Ange numeriska försäljningsdata i cellerna där raderna representerar kvartalet skär kolumnerna representerar datafält .
6
Klicka cell " A1 . " Tryck på " Ctrl " och " A " för att markera hela tabellen . Klicka på "Infoga " längst upp på skärmen . Välj " Kolumn " -knappen , och välj en av de " klustrade " alternativ stapeldiagram . Excel kommer att skapa ett diagram baserat på dina tabelldata . Kolumnrubrikerna kommer automatiskt att visas till höger om diagrammet , och kvartalen kommer att visas under den .
7
Markera den första tomma cellen till höger om dina kolumnrubrikerna . Skriv "totalt" i denna cell . Markera cellen precis nedanför den här och skriv in den här formeln : " = sum ( B2 : XY ) " där " XY " är den kolumn och ett radnummer i cellen precis till vänster om den nuvarande. Tryck " Enter " för att fullborda formeln . Markera cellen och flytta musen över det nedre högra hörnet . Klicka och håll ned musknappen medan du drar musen ner till sista raden i datafältet . Släpp knappen för att kopiera formeln hela vägen ner i tabellen , vilket gör det lätt att läsa den totala försäljningen för varje kvartal .
