Excel är ett elektroniskt kalkylblad program som är en del av Microsoft Office-paketet . Dess många funktioner i kombination med marknadsföring av tillverkaren har gjort det den mest populära kalkylblad i näringslivet . Medarbetare från datainmatningsformulär kontorister till höga chefer kommer att hitta många användningsområden för den här datorn häftklammer . Redovisning
Excel huvudsakliga användning i näringslivet är som en redovisning verktyg . Det kan ställa upp formler och tabeller för att hantera sådana affärer väsentligheter som vinst och förlust , skatter , intäkter och kostnader . Du kan enkelt ändra endast väsentlig information och programmet automatiskt beräknar resultatet av denna förändring . Denna automatisering påskyndar analys av alla företag situation .
Listor
Företagen använder många typer av listor, t.ex. de för kunder, leverantörer, anställda och produkter . Typiskt , databasapplikationer hantera dessa typer av dokument . Däremot kan Excel hantera enklare listor , spara kostnader och programmering . Om listan kräver en enkel katalogisering av information utan att definiera relationer , då Excel-tabellerna är idealiska . Programmet kan också sortera och filtrera , vilket gör det lätt att hitta eller skriva ut vissa uppgifter .
Data Entry
Numbers måste uppfylla vissa integritet normer för att vara användbara . Till exempel måste de decimala poäng för pengarna uppgifter vara i rätt position eller ett Social Security Number måste ha nio siffror . Excel kan automatisera denna process genom att först visa dialogrutor och formulär för dina poster , och därefter genom att kontrollera att uppgifterna uppfyller kriterierna innan de skrivs in i kalkylbladet . Detta möjliggör låg nivå arbetstagare att hantera komplexa data och sparar kontrollera tiden . Addera Grafer
Ett diagram förvandlar till synes obegripliga massor av siffror i en illustrerad format som är lättare att förstå. Ett cirkeldiagram , till exempel , kan snabbt visa hur en kil av kontor bekostnad förbrukar mest pengar medan ett linjediagram kan avgöra om de månatliga försäljningarna är på väg uppåt eller nedåt . Diagram är särskilt användbara för att ge numerisk information till stora grupper som kunder på ett årsmöte eller företagsledare vid en konferens .
Dokument
Eftersom Excel är en del av ett integrerad grupp av kontorsprogram , kan det enkelt utbyta information med alla program i denna grupp . Till exempel , kan du inkludera enkelt en Excel-lista över dina bästa kunder i ett Word- dokument för säljare eller sätta en budget -diagram i en PowerPoint- presentation för högsta ledningen . Likaså kan en tabell över intäkter och kostnader utvecklats med Word lätt importeras till kalkylblad för vidare analys .
