Microsoft Excel är ett utmärkt program för att organisera och manipulera data . Dess kolumnär struktur gör det enkelt att mata in data , medan dess många inbyggda verktyg finns tillgängliga för att utföra analysen . Funktioner, formler och mer ger goda möjligheter till att få fram mer från dina data . Pivot diagram rapporter är särskilt kraftfulla metoder för att upptäcka relationer i dina data som annars inte självklart . När förstått , är Pivot Rapportera ett oumbärligt verktyg för dataanalys . Concept
Den svåraste aspekten av att skapa en Pivot rapport är i första förståelse vad rapporten visar . Den tekniska processen att bygga rapporten är relativt okomplicerad . Men många Excel-användare blir förvirrade och därmed skrämmas av den ovanliga visning av information i en Pivot rapporten , och det komplicerar processen .
En Pivot Report är en grafisk representation av data som delar den i grupper och ger liknande sammanfattande information för varje grupp . Till exempel , om du hade en lista över länder i en kolumn och deras statsskick i en annan kolumn , kan du " pivot " data kring de olika statliga typer för att komma fram till sammanfattande information . Den Pivot rapporten kan ge att 100 länder i listan är demokratier , medan 10 är diktaturer . Om en tredje kolumn innehöll befolkningen i varje land , Pivot rapporten kunde stämmer det totala antalet medborgare i din lista som lever under varje form av regering . Genom att skapa dessa undergrupper av dina data , ger Pivot rapporten sedan beräkningar på varje grupp . Addera Creation
Ladda ett Excel-kalkylblad som innehåller en uppsättning data som skulle kunna vara svängas runt en central variabel . Varje datauppsättning som i sig innehåller mindre delmängder av data är en bra kandidat för en Pivot rapport . Se till att kalkylbladet innehåller header raderna längst upp i varje kolumn för att märka att kolumnens information.
Klicka någonstans i data , och välj menyn Data och dess " pivotdiagram Rapport " -kommandot . En pop - up ruta visas . Välj det andra alternativet , " pivotdiagram Report , " och tryck på knappen "Slutför" . En tom Pivot Rapportera mall visas . En " Field List " rutan kommer att flyta över fönstret . Objekten i denna ruta kommer vara identisk med kolumnrubrikerna i kalkylbladet .
Välj ett fält som ska användas som gruppering variabeln . I föregående exempel , var fältet " regeringen Type . " Dra det fält från " Field List " i den nedre delen av fönstret i området märkt " Drop Kategori Fields här. "
Välj ett annat område för den sammanfattande beräkningen . I föregående exempel , om du ville summera det totala antalet medborgare som bor i varje form av regering , var sammanfattningen fältet " Befolkning ", vilket motsvarar kolumnrubriken från det ursprungliga kalkylbladet . Dra det här fältet i mitten av Pivot rapporten i " Drop data" .
Ett stapeldiagram omedelbart konstruerad för att generera de undergrupper och informationen för varje grupp . Den typ av beräkning kan ändras genom att dubbelklicka på knappen längst upp till vänster i diagrammet , vilket som standard säger " Sum ".
Pivot rapporten är interaktivt . Dra fälten utanför diagrammet tillbaka på fältet listan om du vill svänga rapporten kring olika kriterier . Det kan vara upplysande att spela med dina data på detta sätt och lära sig information snabbt via det här gränssnittet .
