Microsoft Office guiden Koppla dokument är ett bra verktyg för att effektivisera massutskick genom att integrera adresser som ingår i ett Excel-ark med egenskaper att skapa dokument i Office . Den refererar ett kalkylblad för att automatiskt fylla etiketter baserade på de inställningar du har valt . Därifrån , helt enkelt skriva ut och etiketter till dina kuvert , och du har kraftigt minskat mängden tid utskick flera kuvert . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Word Review Printer Review Adressetiketter
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett kalkylblad i Microsoft Excel som innehåller information för varje adress du vill tryckas på en etikett . Det namn, adress , stad , stat och postnummer bör varje vara i en separat cell .
2
Spara och stäng filen och avsluta programmet .
3
Öppna en tom fil i Microsoft Word .
4
Välj menyn "Verktyg" , välj sedan " Brev och utskick . " Klicka på " guiden Koppla dokument " och följ anvisningarna i guiden .
5
När du uppmanas att välja vilken typ av dokument och välj "Etiketter" i det första steget . Definiera etikettalternativ i steg 2 för att definiera storlek och typ .
6
Välj " Välj mottagare " och sedan " Använd en befintlig lista . " Välj " Browse " och leta reda på Excel- fil som innehåller adresserna . Se till att rutan anger " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " är ikryssad . Klicka på " OK . "
7
I " E-postmottagare " markerar du de kolumner som motsvarar dina etikettsvärdena . Guiden Kopplad utskrift kommer då att generera ett dokument med en etikett för varje punkt på kalkylbladet .
8
Sätt din etikett papper i skrivaren åt rätt håll . Använd "Skriv ut " -funktion för att skriva ut adressetiketter .
