När du använder Microsoft Excel 2007 med stora mängder data , är det ofta nödvändigt att omorganisera eller sortera data . När du anger information som ständigt uppdateras , kan du behöva sortera dessa data i storleksordning eller något annat attribut . Excel 2007 gör det enkelt att sortera använda Sort verktyget . Sortera kan du ordna data beroende på kolumn eller rad . Instruktioner
1
Klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office " och sedan " Microsoft Office Excel . "
2
Klicka på " File ", klicka på " öppna "och sedan leta upp ett dokument som har en tabell med data som du behöver för att sortera .
3
Markera tabellen , inklusive kolumnrubrikerna .
4
Klicka på " Data " menyfliksområdet och klicka sedan på " Sortera ". Klicka på " Sortera efter " drop - down menyn och välj den kolumn som du vill organisera dina data genom .
5
Klicka på " Sortera på " drop -down -menyn om du vill ändra denna funktion . " Värden " kommer att sortera data från värden , men du kan även sortera efter " Cell Färg , " " Font Color " och " Cellikon . "
6
Klicka på " Order " i rullgardinsmenyn och välj beställning för ditt dokument . Formuleringen för den typ av beställning kommer att ändras beroende på datatyp . Med numeriska data det kommer att visa " Största till minsta " och " minsta till största , " och med kvalitativa data det kommer att visa " A till Ö " och " Z till A. "
7
Klicka på " OK " för att sortera data .
