Söker efter dubbletter datum på ett kalkylblad med många rader manuellt kan bli tidskrävande . Använd COUNTIF och OM-funktioner för att förenkla uppgiften och säkerställa riktigheten av resultaten och spara time.In denna artikel kommer Kolumn B representerar den kolumn du analyserar och kolumn E kommer att representera den kolumn som du använder för att ange formler . Du kommer även se " $ ", symbolen för absoluta värden i formler . Excel justerar formler när du kopierar och klistrar in dem . Till exempel kopierar formeln " = B2 " från cell E2 till cell E3 , kommer att justera formeln till " = B3 " om du inte använder " $ " för att identifiera det som ett absolut värde . Kopiera formeln " = B $ 2 " från cell E2 till cell E3 , och formeln förblir " = B $ 2 . " I dessa formler , använd " $ " för att se till att när du kopierar och klistrar in formeln , intervallet B2 till B10 ( B $ 2: B $ 10) ändras inte . Instruktioner
1
Öppna arbetsboken som innehåller de datum du vill analysera och infoga en ny kolumn i kalkylbladet där du väljer , eller använd den första tomma kolumnen .
2
Klicka på den cell i kolumn E i samma rad som den översta raden av de data som du vill analysera i kolumn B. i det här exemplet anger nedanstående formel i cell E2 eftersom värdet som testas är B2 .
. Sida 3
Bestäm vilket av de två alternativen nedan som passar dina behov bäst och ange motsvarande formel
p Om du är intresserad av att antalet dubbletter för varje unikt värde , skriv :
= ( COUNTIF ( B2 : B $ 10, B2 ) katalog p Om du är intresserad av att identifiera varje värde som antingen ett duplikat eller unik , skriv :
= OM ( ANTAL.OM ( B $ 2 : B $ 10, B2 ) > 1 , "duplicate" , "unik" )
4
Förstå funktionen ANTAL.OM formeln påstår , " räkna hur ofta ( COUNTIF ) värdet i cell B2 ( . B2 ) förekommer i området från cell B2 till cell B10 ( B $ 2: . B $ 10) och returnera antalet förekomster " Antag cell B2 innehåller värdet den 22 maj 2010 I området från cell B2 till cell B10 , här . värde förekommer två gånger . The COUNTIF formel returnerar numret " 2 . "
5
Hoppa detta om du använder funktionen ANTAL.OM ensam . Tolka funktionen OM . funktionen ANTAL.OM är över den första delen av formel tolkas. formeln påstår , " om COUNTIF är större än ett , skriva ut " Duplicate " annars , tryck " UNIKT . ' "
6
Markera den cell som innehåller formeln och kopiera den genom att hålla ner "Ctrl " -tangenten och klicka på " C " knappen .
7
Markera alla celler som motsvarar de data du vill analysera utom det som innehåller formeln och klistra in formeln genom att hålla ner " Ctrl " -tangenten och klicka på " V " -tangenten .
8
Markera en cell i rubrikraden i kalkylbladet väljer " Data " fliken på den övre menyn och klicka på " Filter " -knappen .
9
Hoppa över detta om du använder funktionen OM . Klicka på nedåtpilen på rubrikraden i kolumn E. Ta bort markeringen från rutan med värdet " 1 " och lämna alla övriga förbockade . Klicka på " OK " -knappen . nu har du en lista över alla de dubbla datum .
10
Hoppa detta om du använder funktionen ANTAL.OM ensam . Klicka på nedåtpilen på rubrikraden i kolumn E. avmarkera lådan med värdet "unik" och lämna lådan med värdet " duplicate" markerad . Klicka på " OK " -knappen . nu har du en lista över alla de dubbla datum .
11
Klicka på nedåtpilen på rubrikraden på kolumn B. Denna lista innehåller de datum som har dubbla värden .
12
Kontrollera alla datum du väljer att isolera enligt dina behov .
