Microsoft Access är databasprogram som individer och företag använder för att lagra information som sträcker sig från hushållens tillgångar till mänskliga resurser ( HR ) data. Åtkomst består av tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron . Tabeller lagrar rådata , är frågor som används för att manipulera data, formulär används för att mata in data i tabeller , rapporter göra uppgifterna utskrivbara och presentabel och makron automatisera databas uppgifter. Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 och skapa en ny databas med titeln " HR Database . "
Sida 2
Gå till " Design " syn på tabellen i databasen . Under tiden kommer Tillträde spara tabellen . Spara tabellen som " Employee Data . " Addera 3
Ange områden som fname ( förnamn ) , lname ( efternamn ) och adress i tabellen Employee Data fält . För varje fält , ange vilken typ av data ( Data Type ) som kommer att vara i detta område . Till exempel kommer de fname och lname fälten vara " text " medan Postnummer fältet kommer att vara " nummer . " Använd listrutan för att välja fälttyp .
4
Klicka på " x " i det bortre högra hörnet av tabellen att stänga " Employee Data " bord .
5
Skapa en tabell med rubriken " arbetsuppgifter " på samma sätt som den " , Employee Data " bord . Märk fält " jobtitle , " " Avdelning " och " JobResponsibilities " för " JobResponsibilities " fältet , märk " Data Type " som " Memo " ,. Detta gör att fältet att innehålla fler uppgifter .
6
Gå till " Skapa ", " Fler formulär , " " Form Wizard . " Gå igenom stegen i guiden för att skapa ett formulär som baseras på de "Employee Data " ; tabellen . Välj " Columnar " för layouten av formuläret. Fortsätt att klicka " Next " fram till slutet av guiden , och klicka sedan på " Finish . " Vid slutförandet av guiden , kommer formuläret öppnas .
7
Skapa ett formulär baserat på den " arbetsbeskrivningar " tabellen på samma sätt som användes för att skapa den " Employee Data " formulär .
8
Gå till " Skapa ", " Query Wizard ", " Simple Query Wizard . " välja" Detail " fråga . Fortsätt genom guiden .
9
Lägg till " arbetsbeskrivningar " tabellen i frågan . Klicka på " Visa tabell " och dubbelklicka på " befattningsbeskrivningar. " Klicka på "Stäng ".
10
Dra fältet "ID" från " Employee Data " tabellen till " arbetsbeskrivningar " bord . En linje visas mellan de två tabellerna .
11
Håll ned CTRL- tangenten och välj " jobtitle " , " Department " och " JobResponsibilities " fält . Dra dem till frågerutnätet . Spara frågan som " Employee Data Query . "
12
Gå till " Skapa " , " Rapport Wizard " och gå igenom guiden . Ändra " layout " i rapporten att " Justified ", som garanterar alla fält ryms på en sida .
13
Klicka på " Finish " för att visa rapporten .
Addera ditt
