Microsoft Excel erbjuder en funktion för att dela upp texten i dina kolumner vid ett identifieringsmärke eller modifierare . Excel kallar denna modifierare en " avgränsare ", och det kan vara ett ord , skiljetecken , mellanslag eller andra typografiska tecken . Du måste använda samma avgränsare hela filen för att göra konverteringen . Till exempel , om du har en kolumn som har text till stad och stat i varje cell och du vill dela upp det i två kolumner, en med staden och ett med staten , kan din avgränsare vara kommatecken mellan stadens namn och uppge namn . Instruktioner
1
Starta Excel-arbetsboken med texten som du vill separera och öppna lämplig kalkylbladet .
2
Lägg till en eller flera tomma kolumner till höger om din text . Separera texten på avgränsare klistrar uppgifter över alla celler i vägen . Till exempel , om du har en kolumn med " orange , gult , lila " och du vill dela ut i tre kolumner , behöver du två tomma kolumner till höger om texten - annars kommer cellerna till höger har " Yellow " och " Purple " klistras över dem . Infoga kolumner genom att högerklicka på kolumnrubriken till höger om dina data och välja " Infoga kolumn . " Addera 3
Markera kolumn eller celler som innehåller texten du vill separera . Det enklaste sättet att markera en hel kolumn är att klicka på kolumnrubriken , vilket är bokstaven överst i Excel- kalkylbladet .
4
Klicka på " Data " fliken på Office menyfliksområdet och välj " Text till kolumner "-knappen .
5
Välj " Avgränsade " i dialogrutan och klicka sedan på " Next . "
6
Välj avgränsare från listan , eller välj " Annat " och skriv in din anpassade avgränsare . Excel raderar avgränsare som den separerar kolumnerna . Till exempel kommer du inte sluta upp med komma före eller efter dina data i de nya kolumnerna om du väljer ett kommatecken avgränsare .
7
Markera kryssrutan som säger " Ignorera upprepade avgränsare " om du vill att Excel ska inse att ett dubbelt avgränsare var oavsiktlig . Till exempel , om du av misstag skrivit två kommatecken efter en post , kommer den behandla detta som ett enda kommatecken i stället för att lägga till en tom cell i mellan dina dataposter .
8
Klicka på " Next . "
9
Välj önskad kolumn format för de nya kolumnerna . För text , kommer antingen " Allmänt " eller " Text " fungerar . Om din text innehåller siffror som du vill ska tolkas som siffror , välj " General ". Om du vill ha några siffror tolkas som text , som kommer att förhindra Excel från att känna igen dem som specifikt antal typer , välj " Text ".
10
Klicka på " Slutför " och sedan " OK " för att bekräfta att du vill att separera dina celler och klistra över alla data till höger .
