Kanske en av de enda underhållande aspekterna av spårning och presentera data skapar intressanta diagram och grafer . Representera data på ett sjökort inte bara gör informationen mer visuellt tilltalande , men också lättare att förstå . Använd Microsoft Excel för att representera data i en mängd olika sätt, inklusive diagram procentenheter paj . Ändra data från en standard kalkylblad i en färgglad cirkeldiagram i några få steg . Instruktioner
1
Ange namnet på din graf i cell A1 i ett tomt Excel-ark . Till exempel , om du vill skapa ett diagram som representerar de mest populära sporterna i ditt närområde , kan du skriva något i stil med " Popular Sports på Main Street " i cell A1 .
2
Fyll i resten av data fr.om A2 cellen . Ange vilken typ av data som ska representeras - i exemplet ovan , namnen på olika sporter - . Vertikalt i en kolumn
3
Ange motsvarande procenttal för varje objekt, t.ex. Allteftersom populariteten för varje stadsdel idrotten , i B- kolumnen . Till exempel, om 22 procent av människor föredrar basket , skulle ordet " basket " visas i A2 cellen och 22 procent skulle visas i cell B2 .
4
Markera alla de uppgifter som skall ingå i diagrammet och gå till " Infoga"-fliken på toppen av din Excel -skärmen
5
Välj " Pie " diagramtyp från listan , . välja mellan flera 2 - D eller 3 - D sjökort .
6
Klicka på den första bilden under " diagram layouter " som visar ett diagram med procentuell tecken . Ändra namnet på titeln genom att klicka på den en gång och skriva in den nya texten .
