Medicinska transcriptionists ofta finna sig att skriva några ord flera gånger per dag , om inte per timme . Detta gäller särskilt om transkribera specialiserad på en eller två medicinska områden. Skriva de repetitiva ord i sin helhet tar tid och ökar antalet tangenttryckningar transkribera gör , vilket höjer hans trötthet nivå . Använda Microsoft Word " AutoCorrrect " -funktionen , kan en transkribera minimera sådana repetitiva uppdrag , öka produktiviteten och minska hand och handled trötthet . Autokorrigering
Som du själv skriva vissa ord och fraser upprepade gånger , göra en lista över de som förekommer ganska ofta . Ett exempel kan vara orden kolesterol , hyperlipidemi , artros , eller kolecystektomi , fraser kan vara blodtryck , diabetes mellitus , rörelseomfång , eller livskvalitet . Bredvid varje ord eller en fras på listan , skriv ner en genväg eller en förkortning som är meningsfull och lätt för dig att komma ihåg . Till exempel , " BP " kan vara en förkortning för " blodtryck , " och " rom " skulle kunna vara en förkortning för " rörelseomfång . "
Välj ett icke - alfabetiskt tecken som att börja varje definition . Detta minskar risken för din förkortning av misstag används i en rapport . Till exempel , om du väljer " % " tecknet , skulle var och en av dina Autokorrigering förkortningar har ett " % " före dem . " % Bp " skulle autokorrigering till " blodtryck . "
MS Word , öppna ett nytt dokument . Använda menyraden , klicka på "Verktyg " och sedan " Alternativ för autokorrigering " och välj "Ersätt " fliken . Ange varje Autokorrigering ord eller en fras i rutan Ord i menyn Autokorrigering . I " Ersätt " låda , satte den förkortade versionen av ditt ord ( " % bp " i exemplet ovan ) . I " Med " box , sätta vad du vill ord att sätta i förkortningen ställe , t.ex. " blodtryck " i föregående exempel . Göra tillägg och anpassningar till din lista som du arbetar . Listan är lätt att ändra .
Funktionen Autokorrigering fungerar i vissa andra ordbehandlingsprogram , till exempel Open Office . Det finns inte i Microsoft WordPad eller Anteckningar .
Varning
När först med auto - rätt funktion , vara säker på att din valda förkortningen egentligen inte används i en annan sammanhang. Till exempel , om du gör " tx " Autokorrigering för " behandling ", kom ihåg att " tx " är också en förkortning för " Texas . " När du skriver en läkares adress , kan resultatet bli " Austin , Treatment . "
Addera
