Microsoft Excel används normalt för kalkylblad och data i tabellform , liksom finansiella dokument , medan Microsoft Word är mer allmänt används för att skriva rapporter och andra text - tunga dokument . Ändå finns det ingenting som hindrar någon från att komponera en roman i ett Excel-kalkylblad eller från att använda " Infoga tabell " -funktionen för att komponera utarbeta finansiella poster i Word . Om du har en Excel -fil ( vanligtvis spara som en XLS ) som du vill öppna i Word , det finns ett antal gratisprogram som kan konvertera xls -filer i filformat som kan öppnas i Word , som TXT och CSV , de kan sedan sparas som traditionella Word-filer (doc ) inifrån Word själv . Instruktioner
Installera en XLS konverteringsprogram
1
Ladda ner ett XLS konverteringsprogram ( se Resurser ) .
2
Dubbelklicka på den nedladdade filen för att installera programmet . Följ instruktionerna på skärmen .
3
Starta programmet .
Konvertera med konvertera xls till All
4
Klicka på XLS -filen du vill konvertera från katalogträdet på vänster sida .
5
Välj " Text ( . TXT ) " från " Format " rullgardinsmenyn fältet nere till vänster .
6
Klicka på "Start ! " Din ursprungliga Excel -filen sparas nu som en TXT -fil , som du kan öppna i Microsoft Word . Konvertera med Soft Interface s Konvertera XLS
7
Klicka i cirkeln bredvid
till " Konvertera filer " i " Välj åtgärd för att göra "-avsnittet .
8
Klicka på " File " -knappen till höger om " ursprungliga filen ( er ) " i " Select Original fil /mapp Konvertera "-avsnittet . Bläddra till XLS -filen du vill konvertera och dubbelklicka på den .
9
Välj " Microsoft Excel-arbetsbok ( * . Xls) " från " Original File Format " rullgardinsmenyn .
10
Klicka på " File " -knappen till höger om " Target File ( s ) " i " Select Target File /mappen ska konverteras till " avsnitt .
11
Ange ett namn för den nya filen i " File Name " rutan och klicka på " Spara ".
12
Välj " Text ( ASCII ) , Fast bredd ( * . txt ) " i " Konvertera till File Format " rullgardinsmenyn fältet .
13
Klicka på" Lägg till " längst upp på skärmen .
14
Klicka på" Konvertera " längst upp på skärmen . Din ursprungliga Excel -filen är nu även sparas i en txt -fil som du kan öppna i Microsoft Word . Konvertera med Roadkil XLS till CSV Converter
15
Klicka på "Bläddra " bredvid " Input File ". Dubbelklicka på XLS -filen du vill konvertera .
16
Klicka på " Bläddra " bredvid " Output File " och navigera till den mapp där du vill spara den konverterade filen .
17
Ange ett namn i " File Name " rutan och klicka på " Spara ".
18
klicka på " Konvertera " Excel-filen är nu sparad i CSV-format , som kan öppnas i Microsoft Word .
