Microsoft Access är databasprogram som tillåter användaren att manipulera stora mängder data . De olika komponenterna och funktionerna i Access lånar till sin enkla att använda, snabb - lära format och gör det fördelaktigt för små och stora kontorsmiljöer . Komponenter
objekt i Access-databasen finns tabeller , frågor, formulär , rapporter, makron och moduler .
Funktionalitet
Tabeller är används för att lagra data. Frågor kan dra information från tabeller och utföra beräkningar mot informationen . Formulär används för att mata in information i tabeller . Rapporter kan den information som ska visas i en skrivare - klar format . Rapporterna kan också exporteras till andra Microsoft Office-program , t.ex. Excel eller Word . Makron möjliggör automatisering av databas uppgifter . Moduler är ett område för avancerad programmeringsspråk i databasen .
Funktioner
Microsoft Access använder samma universella kommandon som Microsoft Office , till exempel " CTRL + S " för att spara och högerklicka menyer alternativet . Databaser som skapats med Microsoft Access kan utnyttjas i fleranvändarmiljöer : Mer än en person kan komma åt och använda databasen på en gång . Bygga en Access-databas kräver inte kunskaper i programmeringsspråk som Visual Basic eller SQL . elationships kan skapas mellan tabeller . Detta gör det möjligt att uppdatera , lägga till eller ta bort information i hela databasen på ett ögonblick . De databasen Wizards ger steg-för - steg-instruktioner för att skapa databasobjekt och relationer .
Fördelar
eftersom tillgången är användarvänlig och innehåller funktioner som används över andra Microsoft Office-program , är inlärningskurvan inte mycket brant . Guider gör det enklare att skapa en fungerande databas, mindre än en timme .
Stora datamängder kan integreras in i databasen utan att offra prestanda . Information som redan finns helt enkelt kan importeras till databasen , eller , som nämnts tidigare , kan data knappat direkt i databasen . I en stor kontorsmiljö , kan tillgång programmeras att ta information från företagets resurser programvara . Finns på Microsoft Office-webbplatsen
Överväganden
Access-databas mallar . Dessa mallar kan anpassas efter behov .
