Du kan sätta värden från en tabell till en annan med en Lookup lista . Till exempel , om du var en artist , kan du ha en tabell för dina målningar och ett annat bord för gallerierna som visar dem . Med en Lookup lista med galleriet namn från galleriet tabellen infogas i ett fält i Måleri tabellen , kan du helt enkelt klicka på den korrekta galleriet från en meny istället för att skriva det med tangentbordet . Dessa instruktioner gäller för MS Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner , Skapa en uppslagslista från Design
1
Öppna tabellen i designvyn .
2
Infoga en ny rad på den plats där du vill att din nya fältet ska visas . Om du vill lägga till nya fält i slutet , klicka i den första tomma raden .
3
Namn ditt område .
4
Klicka på datatyp rutan direkt till höger . En liten pil visas i det högra hörnet .
5
Klicka på den lilla pilen för att visa en meny med alternativ . Välj Uppslagsguiden .
6
När guiden visas väljer du " Jag vill att min uppslagskolumn ska slå upp värdena i en tabell eller fråga . "
7
Följ trollkarlens instruktioner. Klicka på Slutför när nöjd .
8
Spara ditt bord . När du tittar på din tabell i databladsvyn , klicka på det tomma fältet ger en meny av val baserade på fältvärden som du " såg upp . " Addera Skapa en uppslagslista från Datablad
9
Öppna tabellen i databladsvyn .
10
Skapa en ny kolumn där du vill att din nya uppslagsfältet ska visas .
11
namnge din nya fältet .
12
menyn Infoga , välj uppslagskolumn .
13
När guiden visas , följer samma förfaranden som nämns ovan .
14
Spara ditt bord .
