Excel används ofta som en lätt databasprogram för spårning kontaktlistor och liknande information . När data , till exempel namn , importeras från andra program , kan det inte vara i önskat format . Till exempel kan ett namn läggas i en lista som Adam Smith , snarare än Smith , Adam . Konvertera namn från ett format till ett annat kan göras enkelt med hjälp av LEN -kommandot i Excel . Instruktioner
1
Öppna din lista över namn i Excel . Listan med namn ska vara i kolumn A.
2
Ange följande formel i kolumn B1 :
= HÖGER ( A1 , LEN ( A1 ) - HITTA ( " " , A1 ) ) katalog
Observera att det finns ett utrymme mellan citattecknen i sökfunktionen
3
Ange följande formel i kolumn C1 : .
= VÄNSTER ( A1 , LEN ( A1 ) - LÄNGD ( B1 ) -1 )
4
Ange följande formel i kolumn D1 :
= SAMMANFOGA ( B1 , " , " , C1 )
5
Kopiera innehållet i cellerna B1 , C1 och D1 ned så många rader som du har namn . Till exempel, om ditt namn lista går till rad 200 , se till att du kopierar innehållet i cellerna B1 , C1 och D1 ner genom B200 , C200 och D200 .
