Excel är ett kalkylprogram som låter dig skriva in , redigera och spåra numerisk information och data . Grunderna kan bemästras på en lektion , men programmet är tillräckligt kraftfull för att också ta itu med den mycket sofistikerad statistisk och computational uppgifter . Den viktigaste delen av att lära sig Excel blir de elementära funktionerna för inmatning av data , formatera den och spara den för senare bruk eller distribution . Samma teknik kan användas för att ange siffror eller data som en adresslista , såsom Excel läser automatiskt av om du skriver in siffror eller text . Instruktioner
1
Öppna Excel på din dator och öppna och ny fil genom att välja " File " och " New " från menyraden ( längst upp i fönstret ) .
2
Observera att kolumnerna är märkta med bokstaven , och raderna är märkta med nummer . Varje ruta (annars känt som en cell ) har en cell -adress består av en bokstav och en siffra . Den översta cellen till vänster är alltså A1 .
3
Flytta markören till cell A1 och skriv " Kostnader ", som kommer att vara titeln på den tabell som du kommer att bygga . När du är klar , tryck på " Enter " och du kommer att märka markören kommer att gå ner till cellen nedanför automatiskt . Detta är en tidsbesparande datainmatning funktionen .
4
Typ "Tillbehör " i cell A2 , " Hyra " i cell A3 och " Shipping " i cell A3 .
5
Flytta markören till cell B2 ( du kan använda piltangenterna , eller bara musen till det och klicka ) . Typ " Kvartal 1 . " Istället för att trycka på " Enter " den här gången , tryck på höger piltangent för att gå till cell C2 .
6
Type " Kvartal 2 " i cell C2 , " Kvartal 3 " i cell D2 och " Kvartal 4 " i cell E2 .
7
Ange i några siffror för att fylla i tabellen .
8
Klicka och dra markören från B2 , glider över till cell F2 , då tryck på " Auto sum " -ikonen ( du hittar den längst upp i fönstret , den grekiska bokstaven sigma ) . De summor för leveranser under året läggs automatiskt och trädde i sista cellen som du valt , F2 . Upprepa processen för " uthyres " och " Shipping ".
9
Klicka och dra markören från B2 till B5 , och tryck på " Auto summa , " och du kommer att se de "Kvartal 1 " kostnader uppgick i cell B5 . Upprepa processen för de övriga tre kvartalen .
10
Formatera tabellen med Autoformat . Markera tabellen genom att klicka och dra från A1 till F5 . Välj " Format " och sedan Auto Format " i menyraden och välj en stil från den visade menyn , som kommer att tillämpas automatiskt .
11
Spara filen genom att välja " File " och " Spara " menyraden , och ange ett filnamn och en plats på din hårddisk för att spara den . Addera
