Microsoft Excel programvara är ett kraftfullt verktyg för beräkningar och analys av data . Dock är de uppgifter som läggs in i Excel inte begränsat till siffror . Med programmets förmåga att presentera data i kalendrar, budgetar , fakturor , listor lager och mer , kan textdata vara ganska vanligt . Precis som med numeriska data , kan textsträngar kräver särskild formatering för olika användningsområden och presentation . Excel innehåller kalkylbladsfunktioner som används för att manipulera text , till exempel konvertera textsträngar till gemener när det behövs . Instruktioner
1
Ange följande Excel formel i cellen som ska innehålla gemener formatet på texten från en annan cell :
= NEDRE ( CR ) katalog
Anmärkning : . . C = kolumn brev och R = radnummer
till exempel att fylla cell B2 med gemener formatet på texten från A2 , med formeln = NEDRE ( A2 ) bör skrivas in i cell B2
2
Ändra en hel kolumn till gemener genom att välja alla celler i kolumnen som används i det första steget. Välj sedan Start , välj Fyll och välj Down .
Kolonnen bör nu innehålla text kopierad från källan kolumnen i gemener format .
3
Markera hela kolumnen i gemener text , och kopiera det tillbaka till den ursprungliga källan kolumnen , om så önskas .
