Innan analysera rådata som tas emot i en mängd olika format , kan det vara till hjälp att organisera informationen på ett konsekvent sätt . Manuellt behöva skriva siffror , eller kopiera och klistra in varje rad och cell inom ett kalkylblad kan innebära en svår utmaning . Den " införliva " metoden kan skära ner på tid på omkonstruktion layouten liksom få det gjort utnyttjar mindre fysisk ansträngning . Lär dig att minska många av replikering riskerna med omformatering genom att följa de enkla stegen nedan . Saker du behöver
Microsoft Excel programvara - . Version 2003
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel och mata in följande data som går över i celler " A3 genom L3 " månaderna januari till december. I celler " A4 genom L4 " in slumpmässiga siffror som visas i bilden . ( OBS : Du kan använda ett befintligt diagram på din egen , i stället . )
2
Markera intervallet från celler " A3 genom L4 " . Gör detta genom att placera muspekaren i cell A3 och vänster - klicka med musen en gång . Medan du håller ned muspekaren , dra den för att täcka den sista cellen positionen inom området data som kolumn L och rad 4 ( L4 ) och släpp sedan musen .
3
Välj " Redigera " och välj sedan " Kopiera " från menyn i verktygsfältet.
4
Placera muspekaren i cell " A6 " . Högerklicka och välj " Klistra in special . " Under Klistra sektionen i Klistra in special dialogruta
5
, placera en bock bredvid " All " , och under avsnittet Drift , kolla " None . " Slutligen , kolla " Transpose " nära botten av dialogrutan Klistra in special och sedan på " OK . "
6
Kontrollera att uppgifterna har införlivats korrekt . Att rensa upp i kalkylbladet vidare till steg 7 .
7
Markera raderna 3 och 4 genom att placera muspekaren i början på v 3 . Vänsterklicka och håll ner musknappen för att täcka rad 4 och sedan släpper musknappen . Högerklicka och tryck på " Delete ".
8
Kontrollera att omvandlingen var framgångsrik genom att visa data . Göra ytterligare justeringar , ta bort extra rader eller lägga till titlar som behövs .
