Om du vill skapa ett diagram forskningsrapport , ett enkelt och elegant sätt att göra det är genom att använda ett verktyg i Microsoft Excel , det kalkylprogram . Det gör att du mata in numeriska data i ett kalkylblad och konvertera data till ett diagram som du enkelt kan integrera i din forskningsrapport . Du kan välja från en mängd olika diagram format , inklusive cirkeldiagram , ett linjediagram , stapeldiagram , ett stapeldiagram , ett ytdiagram eller ett punktdiagram . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel på din dator . Ange numeriska data för din rapport in i rader och kolumner i ett kalkylblad .
2
Välj den information du vill att kartlägga genom att hålla musen klickern ner och flytta muspekaren över kalkylblad celler som innehåller de data som du vill välja. Diagram gör det lättare för läsaren att förstå hur olika uppsättningar data relaterar till varandra . Excel avgör automatiskt hur tomt informationen i diagrammet .
3
Klicka på " Diagram " -knappen längst upp i din Excel- skärmen . Du visas ett brett urval av olika typer av diagram , som omfattar åtta sidor på din Excel -skärmen . Klicka på pilen längst till höger på skärmen för att visa nästa sida av diagramtyper .
4
Begränsa dina val genom att klicka på någon av de kategorier av diagram som är noterade på en bar precis under " diagram " -ikonen , om du inte vill bläddra igenom alla åtta sidor diagramtyper .
5
Klicka på den typ av diagram du vill . Excel kommer automatiskt att visa diagrammet i dina uppgifter och bädda in den i kalkylbladet . Klicka på " Verktyg" längst upp på skärmen och följ instruktionerna för att ändra layout eller design av diagrammet returresa .
6
Använd Windows urklipp infoga diagrammet du har gjorts i huvuddelen av din forskning rapporten i Microsoft Word . Markera diagrammet och data i Excel genom att hålla musen klickern ner och flytta muspekaren över det . Klicka på " Redigera " och sedan på "Kopiera " för att kopiera den till klippbordet . Klicka på " Redigera " och sedan på " Klistra in " för att flytta diagrammet från urklipp i ditt Word- dokument .
