Spreadsheets är kraftfulla sätt att organisera din information och presentera resultaten av komplicerade ekvationer i en mycket lätt att följa format . Ekvationer kan börja enkelt , men snabbt blir komplicerat när du börja placera ekvationer inuti ekvationer . Denna process kallas " häckande " eller " nästlade " funktioner , och du kan göra några fantastiska saker om du ställer dem på rätt sätt . Planera framåt
Innan du börjar bygga en komplicerad funktion , bestämma med vilken information du behöver för att arbeta , och vad du tänker göra med det . När du har en uppfattning om vad dina ekvationer kommer att vara , har du en klarare bild av hur de ska bo i varandra . Det kan också hjälpa till att skriva ner den här informationen på en bit skrot papper med en ungefär algebraisk notation . Till exempel , " ( ( 2 * Overhead ) + Hyra + (månader * ( Resultat - . Cost ) ) " . När du anger ekvationen , kommer du att ersätta dessa villkor med celler
Börja smått
börja med de innersta bitar av information . Bygg en ekvation med hjälp av en bit med vilken du enkelt kan bryta ut och starta . Om du lösa det , skulle detta vara den första delen du vill lösa med hjälp av Order of Operations från klassen Math ( parenteser , exponenter , multiplikation och division , addition och subtraktion , från vänster till höger ) . exempelvis " = ( B3 + C3 ) " som adderar värdena i cellerna B3 och C3 ihop . När du " ve monterade den ekvationen , lägga till ytterligare en del - . . t.ex. " = ( B3 + C3 ) /D3 , " som delar det första numret av det som finns i cell D3 Upprepa denna process tills du har byggt hela din funktion
Dra och släpp
När du har angett den ekvationen , klicka på cellen med resultatet . i det nedre högra hörnet , hittar du en liten svart fyrkant . Klicka och håll den rutan , dra sedan ekvationen ned flera rader . detta kopierar ekvationen hela vägen ner och automatiskt ändrar cellerna i ekvationen , så du behöver inte kopiera och klistra in i varje cell individuellt .
Kombinera ekvationerna
i vissa kalkylblad , kan du ha en kolumn som redan innehåller information du kan kapsla . till exempel, om du har kolumn D , där du lägger värdena från kolumnerna B och C ( Cell D3 innehåller ekvationen " = B3 + C3 " ) , kan du referera antingen D3 i din kapslade ekvation istället för att lägga B3 och C3 , eller - om du inte behöver den kolumnen för din slutliga kalkylblad - - enkelt uttryckt " ( B3 + C3 ) " i din kapslade ekvation och radera kolumn D.
veta när man använder arrayer
i vissa funktioner när du refererar många kolumner och celler , kan du behöva göra den funktionen i en array funktion . array funktioner fungerar som vanliga funktioner , men gör så över en matris med rader och kolumner , i stället för enskilda celler och kolumner . Om funktionen returnerar ett fel klicka på ikonen utropstecken att ta reda på vad felet är . Om det finns en rad fel , kan du fixa det genom att ange den funktion som en matris . Tryck på " Ctrl ", " Shift " och " Enter " för att göra det en array .
