Microsoft Excel var utformad för att hjälpa användare att arbeta med stora datamängder såsom varulager , telefonkataloger och statistik prestanda . Mastering Excel kan ta år av arbete med programvaran och några av de mer avancerade funktionerna kan även kräva hjälp från erfarna användare eller en klass ägnas åt ämnet . Att komma igång är en lite enklare och de flesta användare kommer att få reda på hur Excel passar deras individuella behov som de går längs . Instruktioner
Navigation och Entry
1
Öppna Microsoft Excel genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller markera den ur " Microsoft Office " -mappen i " Alla program " -mappen på Start- menyn .
2
Öppna en ny arbetsbok genom att klicka på " File " och " New " ( eller klicka på Office Orb i Excel 2007 och sedan klicka på " ny " ) . Klicka på en tom cell för att markera det .
3
Ange de data som du vill sätta i cellen med hjälp av tangentbordet och tryck sedan på "Enter " -tangenten för att flytta till nästa cell . Detta är det främsta sättet på vilket data som matas in i Excel .
4
Upptäck de sätt på vilka du kan navigera ett Excel-ark . Den " Tab " -tangenten flyttar din cell markeringen åt höger medan " Shift " och " Tab " tillsammans flytta den till vänster . Piltangenterna flyttar markeringen i den riktning du trycker på och du kan alltid använda musen för att välja specifika celler .
5
Notera namnen på cellerna . Brev markera kolumner och siffror rader märke . Så den första cellen skulle vara " A1 " och sedan flytta till höger " B1 ", " C1 " och " D1 . " Du kan snabbt navigera till en cell i ett kalkylblad genom att trycka på " F5 " -knappen på tangentbordet .
Markering och redigering
6
Markera flera celler genom att antingen klicka och dra musen över dem eller genom att markera en cell att fungera som ett " ankare " och sedan trycka på " F8 ".
7
tryck på " Backspace " knappen efter att ha valt en cell för att rensa dess innehåll eller redigera delar av cellen data genom att klicka i formelfältet högst upp i kalkylbladet . Du kan också trycka på " F2 " för att redigera innehållet i en cell .
8
Klicka på fliken "Hem" för att ändra typsnitt , storlek, orientering , färg och andra aspekter av dina Excel-data .
9
Klicka på en cell som innehåller data och börja skriva . Du kommer att märka att vad du skriver automatiskt kommer att ersätta de gamla data i cellen .
Formler
10
Klicka cell " A1 " och ange ett numeriskt värde såsom " 21 . " Tryck på nedåtpilen för att acceptera ändringarna och gå till " A2 " cell .
11
Ange ett numeriskt värde och upprepa denna process tills du har celler " A1 " till " A4 " fylld med siffror .
12
Klicka på den tomma " A5 " cell och skriv in kommandot " = SUMMA ( A1 : A4 ) " för att automatiskt lägga till alla nummer tillsammans . Det finns ett brett utbud av tillgängliga kommandon via Excel " Formler " fliken .
