Spreadsheets är datafiler organiserade i kolumner rutnät . De håller data i kolumner och rader , och är ibland även kallad " tabeller. " Många kalkylprogram existerar , och alla fungerar likadant . När du lär dig ett kalkylblad gränssnitt , kommer du att kunna arbeta på nästan alla kalkylblad plattform. Layouten på ett kalkylblad kan vid första anblicken tyckas främmande . Med tålamod , är det möjligt att snabbt lära sig att interagera med ett kalkylprogram . Mer avancerade tekniker kommer naturligt när man blir bekväm med mjukvaran . Saker du behöver
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna kalkylprogram som du väljer . Börja med ett nytt tomt dokument . I de flesta program , är ett nytt dokument skapas automatiskt vid programmets start .
2
Identifiera de många rader och kolumner som utgör huvuddelen av alla kalkylblad fönster . Skärningspunkten mellan en rad och en kolumn kallas en " cell ". Varje cell kan ha en bit av data av något slag , inklusive text eller siffror . Addera 3
Identifiera etiketterna som skiljer varje kolumn och rad . I de flesta tillämpningar , är raderna numrerade medan kolumner bokstäverna i alfabetisk ordning . Celler märkta av sin kolumn bokstav följt av deras radnummer . Således den första cellen i kalkylbladet är " A1 ".
4
Skriv ditt namn i cell A1 och tryck på " Enter ".
5
Klicka i cell F5 . Detta är cellen i den sjätte kolumnen i femte raden .
6
Typ ett likhetstecken ( " = " ) följt av " A1 " . Observera att de dubbla citationstecken inte ingår i den faktiska maskinskrivna innehåll. Tryck på " Enter ". Omedelbart kommer du att se att ditt namn har befolkat cell F5 . Detta är ditt första formel och presenterar en av de mest kraftfulla funktionerna i kalkylblad .
7
Typ valfritt antal av dina val i cell A2 .
8
Type " = A2 * 4 " i cell A3 . Asterisken representerar multiplikation . Omedelbart kommer du att se resultatet av ditt nummer i cell A2 multiplicerat med 4 . Grundläggande formler som detta utgör majoriteten av numeriska tillämpningar i kalkylblad .
9
Radera innehållet i cell A1 . I de flesta program kan du bara klicka en gång på cell A1 och tryck sedan på " Delete " -tangenten . Omedelbart kommer du att se ditt namn försvinner från både A1 och F5 .
10
Skapa egna formler på samma sätt som ovan , föregår alla formler med ett likhetstecken . Kraften i ett kalkylblad begränsas endast av kreativitet . Så småningom kommer du att vara bekväm konstruera formler för ett brett spektrum av uppgifter .
